Release Übersicht 2023-11

Erweiterung Features

Tourgruppen erstellen 

Neu können Superuser bzw. Personen mit der Benutzerrolle Projektleiter Tourgruppen selbständig anlegen. Tourgruppen sind Gruppierungen von Revieren bzw. Diensten, welche auf dem Tablet ersichtlich sind. So kann selbständig eingestellt werden, ob eine Reinigungskraft nur gewisse oder alle Touren sieht. Insbesondere bei Wirtschaftseinheiten mit vielen Touren kann dies die Tabletnutzung erleichtern. Zudem können Sie nun selbständig einstellen, dass sich die Reinigungstouren einer Gruppe gegenseitig anzeigen, welche Flächen gereinigt werden. Dies ist sinnvoll, wenn auf bestimmten Flächen mehrere Reinigungskräfte die gleichen Tätigkeiten ausführen können.

Beispiele zur Anwendung:

• Die Wirtschaftseinheit verfügt über einen technischen Dienst, verschiedene Küchentouren und reguläre Reinigungstouren. Erstellen Sie sich die Tourgruppen "Technischer Dienst", "Küche" und "Reinigung", wo jede Gruppe nur die Touren Ihrer Funktion sieht.
• Die Wirtschaftseinheit besteht aus mehreren Gebäuden. Die Touren sind den Gebäuden zugeordnet und sind nicht gebäudeübergreifend. Erstellen Sie sich Tourgruppen pro Gebäude.  

Bedenken Sie bei der Einstellung mögliche Stellvertretungen. Wie Sie die Tourgruppen anlegen können und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie hier.

Verbesserungen

Benutzerrollen

Es wurden die Benutzerrollen "Dienstleiter Projektleiter" und "Eigentümer Projektleiter" neu entwickelt. Diese Rollen können zum Einsatz kommen, wenn vereinbart wurde, dass der Gebäudeverantwortliche das Leistungsverzeichnis vorgibt, jedoch die Leistungszahlen des Providers vertraulich behandelt werden sollen und der Gebäudeverantwortliche diese deshalb im soobr-Leistungsverzeichnis nicht sehen darf.

Die Rolle "Eigentümer Projektleiter" ist für Gebäudeverantwortliche gedacht. Diese Rolle kann fast alle Einstellungen zum Reinigungsprozess vornehmen, sieht jedoch die Leistungszahlen nicht. Zudem kann diese Rolle keine Einstellungen / Änderungen in der Tourenplanung vornehmen.

Weitere Informationen zu den Benutzerrollen finden Sie hier.

Benachrichtigungen

Es wurden verschiedene neue Benachrichtigungsoptionen entwickelt, sowie bereits bestehende optimiert:

• Tour nicht gestartet Stunden x: Sofern ein Kalendereintrag "anwesend" vorhanden ist und die Reinigungstour nach den von Ihnen bestimmten Anzahl Stunden nicht gestartet wurde, wird eine Benachrichtigung versendet.
• Mein Auftrag wurde erstellt: Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie den Auftrag erstellt haben. 
• Mein Auftrag wurde erledigt: Sie erhalten eine Benachrichtigung sobald der von Ihnen erstellte Auftrag auf "erledigt" gesetzt wurde. 

Mehr zu den Benachrichtigungsmöglichkeiten finden Sie hier. 

Arbeitszeiterfassung

• Neueste Einträge werden in der Tabelle zuerst angezeigt.
• Wenn die Reinigungstour nicht korrekt beendet wird, wird neu die Ausführungszeit trotzdem erfasst.
• Die Arbeitszeit wird nur für Reinigungstouren, welche mindestens eine Fläche auf "hängig" oder "erledigt" setzen, erfasst.

Sie möchten mehr über die Arbeitszeiterfassung erfahren? Klicken Sie hier.