Die Cockpit Benutzer können durch soobr Mitarbeiter wie auch den Benutzer der Rollen "Projektleiter" und "Projektleiter erweitert" verwaltet werden.
Berechtigungsstruktur
Es gibt bei der Wirtschaftseinheit drei Attribute, welche sich wesentlich auf die Berechtigungen auswirken:
- Eigentümer
- Dienstleister
- Kunde
Ein Benutzer kann jeweils eine Rolle für ein Attribut haben.
Wenn ein Benutzer die Rolle eines Eigentümers (A) und die Rolle eines Dienstleisters (B) hat, sieht er:
-
Alle Wirtschaftseinheiten, die zu Dienstleister B gehören, aber nicht die, die Eigentümer A betreffen. Diese Einheiten sieht er mit den Rechten von Dienstleister B.
-
Wenn der Benutzer zusätzlich Rollen für alle Wirtschaftseinheiten hat, die sowohl zu Dienstleister B als auch zu Eigentümer A gehören, erhält er die Rechte des Eigentümers A.
Zusammengefasst: Die Sicht und die Rechte des Benutzers hängen von den zugewiesenen Rollen und deren Kombination ab.
Anlegen / Anpassen von Benutzern
Mit Neue Berechtigung hinzufügen können neue Berechtigungen pro Ebene vergeben werden.
Die Sonderebene Wirtschaftseinheit kann eine spezifische Berechtigung für eine einzelne Wirtschaftseinheit setzen.
Sobald der neue Benutzer erstellt wurde, erhält dieser Benutzer eine E-Mail an die zuvor angegebene Adresse. In dieser E-Mail enthalten sind der Username, das Passwort und ein Link, welcher zum Cockpit führt. Der neue Benutzer muss sich nun nur noch einloggen und kann loslegen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für soobr Mitarbeiter, welche alle Wirtschaftseinheiten einsehen können, ist zwingend die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden. Für Kunden kann die Funktion auf Wunsch aktiviert werden. Wird die SMS Variante ausgewählt, muss die Mobiltelefonnummer hinterlegt werden. Für die Token Funktion muss ein soobr Entwickler den QR Tag erstellen.
Chat
Für gewisse Rollen kann der Chat aktiviert werden. Nur bei korrekt ausgewählter Rolle, kann der Chat freigeschaltet werden.
Wird "diesem Benutzer alle Wirtschaftseinheiten anzeigen" ausgewählt, werden die übergreifenden Rollen sichtbar. Diese Funktion darf NUR für soobr Projektleiter verwendet werde. Kein Kunde darf diesen Zugriff erhalten.
Falsches Login - Benutzer gesperrt
Ist ein Benutzer nach drei falschen Logins gesperrt, wird der Benutzer mit dem Passwort Zurücksetzen automatisch wieder aktiviert.
Für einige Kundenrollen kann deaktiviert werden, dass diese nach drei falschen Login-Versuchen gesperrt werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn mehrere Personen des Kunden über denselben Nutzeraccount zugreifen sollen. Die betreffenden Kundenrollen sind:
- Kunde nur Analytics
- Kunde nur Tourenaktivitäten und QK
- Kunde Dashboard ohne Details
Rollen
Rollen geben an, was der Benutzer auf einer Wirtschaftseinheit sieht, und was er tun kann. Im Moment gibt es folgende Rollen:
Kunde nur Tourenaktivitäten und QK
Kunde nur mit Berechtigung Tourmodifikation
Weitere Rollen:
| Rolle | Verwendung | Berechtigung | Chat |
| Verkauf (Soobr) | Verkauf Soobr | Nur für soobr Demo Gebäude verwenden! NIE für Kundengebäude! | Ja |
| Verkauf nur Lesen (Soobr) | Verkauf Soobr | Für Kundengebäude mit Freigabe im Vertrag | Nein |
| Spezial Rollen | |||
| Inventar Manager | soobr CFO | Kann Tablets verwalten | Nein |
| Tablet Provider | Für externe Tablet Provider wie Natelprofi | Sieht nur die Maske zum Erfassen von Tablets | Nein |
| CAD Plan Provider | Für externe CAD Plan Provider | Sieht nur Plan Upload für Wirtschaftseinheiten, welche noch nicht live sind | Nein |
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