In den Benachrichtigungseinstellungen können pro Wirtschaftseinheit individuelle Einstellungen zu Benachrichtigungen beim eigenen Benutzer vorgenommen werden.
Benachrichtigungseinstellungen
Benachrichtigungseinstellungen vornehmen
Um die Benachrichtigungseinstellungen zu öffnen, klickt man auf das Menü oben rechts und anschließend auf Benachrichtigungseinstellungen.
In der folgenden Maske können die Einstellungen vorgenommen werden. Möchte man nicht über die Default Email Adresse benachrichtigt werden, so muss man die gewünschte Email Adresse hier eingeben. Wünscht man eine Benachrichtigung per SMS, muss zudem die Telefonnummer eingegeben werden.
Im Dropdown-Menü kann die Wirtschaftseinheit ausgewählt werden, für die man die Benachrichtigungen einstellen möchte.
Durch Aktivieren des Kästchens bei Email, SMS oder Chat wird die Benachrichtigung aktiviert.
Hierbei wird noch einmal zwischen Tour, Stellvertretung und Zusammenfassung unterschieden.
Tour
Typ |
Beschreibung |
Tour gestartet | Man erhält eine Benachrichtigung, sobald eine Tour gestartet wird. |
Tour gestoppt |
Man erhält eine Benachrichtigung, sobald eine Tour gestoppt wird. |
Qualitätstour abgeschlossen | Man erhält eine Benachrichtigung, sobald eine Qualitätstour in der App abgeschlossen wurde. |
Tour gestoppt und neue Tour ausgewählt | Sobald eine Tour gestoppt und eine neue Tour ausgewählt wird, wird eine Benachrichtigung versendet. |
Kommentar zu Qualitätstour hinzugefügt | Sobald ein Kommentar zu einer Qualitätstour über das Cockpit hinzugefügt wird, wird eine Benachrichtigung versendet. |
Stellvertretung
Typ |
Beschreibung |
Stellvertretung angewendet | Wenn eine Stellvertretung angewendet wird, wird eine Benachrichtigung versendet. |
Zusammenfassung
Typ |
Beschreibung |
Flächen seit über n Tagen bereit |
Will man benachrichtigt werden, wenn das berechnete Reinigungsdatum überschritten wurde, so kann man hier die Anzahl der überschrittenen Tage als Voraussetzung für eine Benachrichtigung eingeben. Hierfür kann man eine Benachrichtigungsfrequenz (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie Uhrzeit auswählen. Gründe dafür, dass Flächen nicht gereinigt wurden, können z. B. sein, dass eine Fläche nicht eingeplant werden konnte, weil eine Tour bereits zu voll war, oder eine Fläche von der Reinigungskraft nur auf hängig gesetzt oder offen gelassen wurde. |
Tour heute nicht durchgeführt | Wenn am heutigen Tage eine Tour nicht durchgeführt wurde, wird man benachrichtigt. Hierfür kann man eine Benachrichtigungsfrequenz (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie Uhrzeit auswählen. Diese Funktion ist nur aktiv, sofern die Tour über Tourenplanung mit dem Kalender geplant wird oder über die aktive Konfiguration in der Tourenverwaltung. |
Tour nicht gestartet | Sofern ein Kalendereintrag "anwesend" vorhanden ist und die Reinigungstour nach n-Minuten (einstellbar in der Benachrichtigung) nicht gestartet wurde, wird eine Benachrichtigung versendet. |
Auftrag
Typ | Beschreibung |
Auftrag erstellt | Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Auftrag erstellt wurde. |
Auftrag erledigt | Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Auftrag erledigt wurde. |
Mein Auftrag wurde erstellt | Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn Sie einen Auftrag erstellt haben. |
Mein Auftrag wurde erledigt | Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn der von Ihnen erstellte Auftrag erledigt wurde. |
Durch einen Klick auf Speichern werden die Einstellungen übernommen.
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