Auch im Februar haben wir wieder zahlreiche Verbesserungen umgesetzt, die wir euch in diesen Monthly Release Notes vorstellen möchten.
Neue Features & Erweiterungen
Workflow Manager im Frontend
Der Workflow Manager ist nun erstmals direkt im Frontend verfügbar.
Bisher konnten Workflows ausschließlich durch das Entwicklungsteam aktiviert werden. Ab sofort können User mit den Rollen „Projektleiter“ und „Projektleiter erweitert“ ihre Workflows selbstständig:
anlegen
bearbeiten
löschen
verwalten
Der neue Bereich ist aktuell in zwei Ansichten gegliedert:
Folgeaufträge
Reinigungsverdrängung
So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über die verschiedenen konfigurierten Workflows.
Individueller Excel-Downloadbereich im Cockpit
Im Bereich Einstellungen steht nun ein neuer Bereich für individuelle Excel-Downloads zur Verfügung.
Dort können Nutzer mit den Rollen „Projektleiter“ und „Projektleiter erweitert“ eigene Excel-Reportvorlagen erstellen und hochladen. Auf dieser Basis können später individuelle Reports mit Systemdaten generiert und heruntergeladen werden.
Die Erstellung der Vorlagen erfolgt aktuell nach definierten Struktur- und Formatvorgaben, damit die Daten korrekt aus dem System befüllt werden können. Dadurch lassen sich Auswertungen gezielt an individuelle Anforderungen anpassen, ohne dass hierfür Änderungen im System selbst notwendig sind.
Der Funktionsumfang ist in dieser ersten Version bewusst auf bestimmte Rahmenbedingungen begrenzt. Weitere Möglichkeiten zur Individualisierung und Erweiterung der Reports sind für zukünftige Versionen geplant.
Ziel dieser Funktion ist es, individuelle Auswertungen flexibel zu ermöglichen. Bisher mussten neue Reports durch die Entwicklung umgesetzt werden und standen anschließend in der Regel für alle Nutzer im System zur Verfügung. Mit dem neuen Downloadbereich können Reports nun spezifisch und unabhängig erstellt und verwaltet werden.
Erweiterte Tour-Analytics mit Pauschalzeiten
Pauschalzeiten werden nun im Tourenverlauf (Beta der neuen Analytics) berücksichtigt und dokumentiert.
Wenn die definierten Trigger erfüllt sind, werden Pauschalzeiten automatisch:
in der geschätzten Tourdauer
sowie in der effektiven Tourdauer
berücksichtigt.
In der Tabelle "Durchgeführte Touren" können diese Werte nun eingesehen werden.
In der Detailansicht einer Tour wird zusätzlich angezeigt, welche Pauschalzeiten ergänzt wurden.
Voraussetzung:
Die Settings “Extra Tour Analytics speichern” und “Planungsdaten speichern (Beta)” müssen aktiviert sein.
Allgemeine Verbesserungen
Verbesserungen bei Qualitätskontrolltouren
Qualitätskontrolltouren werden nun automatisch 18 Stunden nach Tourstopp abgeschlossen, auch wenn keine Fläche geprüft wurde.
Dadurch können bei Templates mit dem automatischen Erstelltyp „Beim Start“ neue Touren mit aktualisierten Flächen erstellt werden, selbst wenn eine vorherige Tour nicht manuell beendet wurde.
Warnhinweis beim Raumbuch-Import
Beim Import von Tourenzuweisungen über den Raumbuch-Import erscheint jetzt ein Warnhinweis.
Dieser weist darauf hin:
- dass bestehende Zuweisungen überschrieben werden
- und dass der Import ausschließlich Komplettzuweisungen enthält.
Diese Ergänzung soll dem unbeabsichtigten Überschreiben von Tourzuweisungen entgegenwirken.
Verbesserte CAFM-Synchronisation
Es wurde eine neue Filtermöglichkeit eingeführt, mit der bestimmte Flächentypen oder Flächennamen von der CAFM-Synchronisation ausgeschlossen werden können.
Die Einstellungen müssen derzeit durch das Dev-Team vorgenommen werden.
Weitere Verbesserungen
Neue Kopierfunktion für Spezialkonfigurationen, z. B. für Feiertagsanpassungen.
Es wurden Anpassungen und Verbesserungen bei französischen Übersetzungen durchgeführt.
Verschiedene UI- und Performance-Verbesserungen in mehreren Ansichten wurden durchgeführt.
Technische Verbesserungen
Verbesserte Stabilität der Analytics
Die Analytics-Infrastruktur wurde überarbeitet:
Mehr gleichzeitige Analytics-Abfragen werden zugelassen.
Langlaufende Queries werden automatisch nach 8 Minuten beendet.
Der bisherige Datenraum wurde entfernt.
Diese Änderungen verbessern die Stabilität und Reaktionszeit bei Auswertungen.
Verbesserungen an der Data API für Qualitätskontrollen
Änderungen an Bewertungsskalen von Qualitätskontrollen werden nun korrekt über die Data API abgebildet.
Dadurch stimmen die über die API gelieferten Werte nun mit den im Cockpit dargestellten Bewertungen überein.
Wichtig:
Wenn der Wert innerhalb einer Planungsversion geändert wird, kann es weiterhin zu Inkonsistenzen kommen, da nicht genau bestimmt werden kann zu welcher Skala der Wert gehört hat.
- Für bestmögliche Konsistenz sollte die Skala daher:
- nur auf neuen Planungsversionen geändert werden
- nicht auf der aktuellen Planungsversion
- und ein Wechsel zurück zu älteren Planungsversionen vermieden werden.
Verbesserte Systemrobustheit und Schnittstellen
Weitere technische Verbesserungen umfassen:
höhere Robustheit des Data-Pollers
verbesserte Fehlerbehandlung und Logging
Stabilitätsverbesserungen bei Tourstart und Schnittstellen
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