Manuelle Flächenzuweisung zu Touren

Neben der initialen Erstellung oder der Neuplanung von Flächen mittels dem Tourengenerator können in soobr Flächen auch manuell den bestehenden Reinigungstouren zugewiesen werden. 

soobr bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Flächen manuell bestehenden Reinigungstouren zugewiesen werden können. Wichtig dabei ist, dass sowohl ganze Flächen, als auch einzelne Kategorien zugewiesen werden können. Diese beiden Möglichkeiten werden unten im Abschnitt Zuweisung über den Gebäudeplan erläutert, gelten aber für alle manuellen Zuweisungen. 

Zuweisung über den Gebäudeplan

Flächen können direkt über einen Klick auf den Gebäudeplan den entsprechenden Touren zugewiesen werden. Dazu muss im Hauptmenü der Punkt Wirtschaftseinheit und dort das Fenster Touren geöffnet werden. Nun kann mit einem Klick auf die entsprechende Fläche ein Zuweisungsfenster geöffnet werden.

Falls direkt mehrere Flächen einer Tour zugewiesen werden sollen, kann über einen Klick auf das  (...)-Symbol und dann einen Klick auf Multi-Selektion aktivieren die Multi-Selektion aktiviert werden. 

Komplettreinigung und Zuweisung einzelner Kategorien

Über dieses Zuweisungsfenster können nun alle Kategorien dieser Fläche über die Checkbox Komplettreinigung einer oder mehreren Touren zugewiesen werden. Wenn die Flächen mehreren Touren zugewiesen wird, dann wird der Soobr Algorithmus in der Planung entscheiden, welche Tour die Reinigung ausführen wird. 

Neben der Komplettreinigung können auch nur einzelne Kategorien zugewiesen werden. Dabei gibt es zwischen der Komplettreinigung und den einzelnen Kategoriezuweisungen ein Exklusivitätsprinzip, sprich, die Tour, welche das Häkchen bei der Komplettreinigung hat, wird alle Kategorien ausführen ausser diejenige, die spezifisch einer anderen Tour zugewiesen worden ist.

Im unten stehenden Beispiel würden sich so die Tour 1 und Tour 3 alle Kategorien ausser der maschinellen Bodenreinigung teilen. Die maschinelle Bodenreinigung wird in jedem Fall durch Tour 2 durchgeführt. 

Zuweisungsübersicht

Die Zuweisungsübersicht zeigt tabellarisch die einzelnen Stockwerke und Flächen an, die sich in der Wirtschaftseinheit befinden. Oben über die Drop-Down-Menüs kann nach Gebäude, Flächentyp, Spezialflächen, Zuweisung und Kategorien gefiltert werden.

Durch einen Klick auf das Feld Erweiterte Filter anzeigen können weitere Filter hervorgerufen werden. Hier kann nach Fläche in qm, Frequenz und Stockwerk gefiltert werden.

Wenn der Haken bei Hochrechnung aktiviert wird, wird am rechten Rand zudem aufgezeigt, wie viel Zeit gemäss der Hochrechnung zur Reinigung der Stockwerke bzw. der Flächen auf Wochenbasis benötigt werden.

Wenn nun die Drop-Down-Menüs bei den Stockwerken geöffnet werden, werden verschiedene Informationen zu den einzelnen Flächen und deren Zuweisung angezeigt.

• Rechts neben dem Namen und dem Flächentyp wird mit den Abkürzungen der Kategorienamen angezeigt, welche Kategorien der Flächen momentan einer Tour zugewiesen sind. 
• Daneben wird die höchste Frequenz aller Aufgaben auf dieser Fläche angezeigt.
• In der mittleren Spalte befindet sich die durch die Hochrechnung ermittelte Zeit, die pro Woche nötig ist, um diese Fläche zu reinigen. 
• Auf der rechten Seite ist zu erkennen, welcher Tour die Fläche zugewiesen ist. Wenn Tour wählen steht, ist die Fläche momentan keiner Tour zugewiesen. Flexibel (2) zeigt an, dass die Fläche mehreren Touren zugewiesen ist. Die Zahl in der Klammer zeigt an, wie viele Touren eine oder mehrere Kategorien aus dieser Fläche haben. Flexibel muss nicht unbedingt bedeuten, dass eine Fläche zwischen zwei oder mehreren Touren geteilt ist. Der Algorithmus entscheidet, welche Tour die Reinigung durchführt. Wenn beispielsweise eine Fläche einer Tour fix zugewiesen ist, aber eine andere Tour auf dieser Fläche nur die maschinelle Bodenreinigung ausführt, dann wäre hier auch der Status Flexibel enthalten. Falls nur ein Tourname (z. B. Tour 1) steht, dann ist die Fläche nur dieser Tour zugewiesen. 

Um eine Zuweisung zu machen, kann auf der linken Seite über die Bubbles eine oder mehrere Flächen ausgewählt werden. Wenn auf das Bubble auf der Stockwerkebene geklickt wird, werden alle darin enthaltene Flächen angewählt. Dabei werden auch die Filter berücksichtigt. Wenn also zuerst über die Filter nach Sitzungszimmern gesucht wird, und dann auf die Bubbles auf Ebene der Stockwerke geklickt wird, dann werden alle Sitzungszimmer auf den entsprechenden Stockwerken ausgewählt. 

Wenn nun Flächen über die Bubbles ausgewählt werden, öffnet sich unten an der Seite eine Aktionsleiste, mit welcher die Fläche oder auch nur einzelne Kategorien den einzelnen Touren zugewiesen werden können.

Reinigung: In diesem Drop-Down-Menü kann ausgewählt werden, ob alle Kategorien der Fläche (Option Komplettreinigung) oder nur einzelne Kategorien zugewiesen werden sollen (siehe auch oben im Abschnitt Komplettreinigung und Zuweisung einzelner Kategorien). 

Tour: In diesem Drop-Down-Menü kann ausgewählt werden, welcher Tour oder welchen Touren die unter Reinigung ausgewählten Kategorien zugewiesen werden sollen. 

Zuweisung pro Tour

Im Gegensatz zur Ansicht Zuweisungsübersicht zeigt das Fenster Zuweisung pro Tour die Flächen aufgeschlüsselt nach deren Tourenzugehörigkeit an. Falls Flächen mehreren Touren zugeordnet sind, werden diese in beiden Touren angezeigt. Falls es Flächen gibt, die keiner Tour zugewiesen sind, werden diese in einem obersten Eintrag angezeigt. 

Neben den bereits oben beschriebenen Informationen, wie der Frequenz der Fläche oder die für die Reinigung benötigte Zeit auf Wochenbasis, wird auch angegeben, wie viel Zeit die Tour pro Woche benötigt, um die Ihr zugewiesenen Flächen zu reinigen. Falls eine Fläche mehreren Touren zugewiesen ist, wird die benötigte Zeit durch die Anzahl der zugewiesenen Touren geteilt (für detailliertere Erklärungen siehe Artikel Hochrechnung). Zudem wird die benötigte Zeit mit der für die Tour gesetzte maximale Dauer (siehe auch Touren erstellen und bearbeiten) verglichen, und falls die benötigte Zeit höher ist als die zur Verfügung stehende Zeit, dann wird die Angabe rot eingefärbt. 

Am Ende der Seite kann man einstellen, wie viele Touren pro Seite angezeigt werden sollen und zur nächsten Seite weiterblättern.

Wenn nun über die Bubbles eine oder mehrere Flächen angewählt werden, dann öffnet sich unten an der Seite ein Aktionsbalken, der verschiedene Möglichkeiten zur Tourzuweisung bietet.

Aktuelle Tour: Es wird angezeigt, von welcher Tour Flächen ausgewählt wurden. 

Drop-Down-Menü Operation: Hiermit kann für die ausgewählten Flächen einerseits die Zuweisung gelöscht werden, andererseits können Zuweisungen auch verschoben werden, wobei alle ausgewählten Flächen (falls dieser Tour nur einzelne Kategorien zugewiesen sind, dann nur die einzelnen Kategorien) in eine oder mehrere andere Touren verschoben werden. Zudem können alle ausgewählten Flächen (falls dieser Tour nur einzelne Kategorien zugewiesen sind, dann nur die einzelnen Kategorien) in eine andere Tour kopiert werden. 

3. Drop-Down-Menü Tour: Wenn bei Operation Kopieren oder Verschieben gewählt wurde, dann muss im dritten Drop-Down-Menü (rechts neben Drop-Down-Menü Operation) noch die Tour gewählt werden, in welche die Flächen oder Kategorien verschoben oder kopiert werden sollen.