Setup Tutorial

1. Basis Leistungsverzeichnis erstellen

Durch einen Klick auf Leistungsverzeichnis anlegen kommt man zum Reiter Leistungsarten im Menüpunkt Reinigungsprozess. Hier müssen die Leistungsarten, also die einzelnen Arbeitsschritte, angelegt werden. Diese können zudem noch in Reinigungskategorien gegliedert werden.

Anschliessend kann man im Reiter Leistungsverzeichnis das Leistungsverzeichnis hochladen und bearbeiten.

2. Flächentypen anlegen

Alle Flächen werden bei soobr in Flächentypen gegliedert. Durch einen Klick auf Flächentypen anlegen kommt man zum Reiter Flächentypen im Menüpunkt Reinigungsprozess.

3. Gebäude und Stockwerke erfassen

Durch einen Klick auf Gebäude und Stockwerke erfassen kommt man zur Gebäudeübersicht im Menüpunkt Wirtschaftseinheit. Hier kann man das Gebäude verwalten, also ein neues Gebäude erstellen und bearbeiten.

4. Gebäudepläne importieren

Durch einen Klick auf Gebäudepläne importieren kommt man zur Maske Gebäudepläne hochladen im Menüpunkt Wirtschaftseinheit.

5. Flächentypen den Flächen zuweisen

Um die Flächentypen den Reinigungsflächen zuzuweisen, klickt man auf Flächentypen zuweisen. Dadurch gelangt man zum Reiter Flächen im Menüpunkt Wirtschaftseinheit. Hier muss man alle Flächen einem Flächentypen zuweisen.

6. Touren definieren

Durch einen Klick auf Touren anlegen gelangt man zum Reiter Touren im Menüpunkt Wirtschaftseinheit. Der Tour Generator erstellt auf Basis der Hochrechnung der Reinigungsdauer die idealen Touren für die Wirtschaftseinheit. In der Tourenverwaltung kann man eigene Touren erstellen und bearbeiten.

7. Simulation durchführen

Durch einen Klick auf Simulation durchführen gelangt man wieder zum Reiter Touren im Menüpunkt Wirtschaftseinheit. Hier kann man in der Tourenverwaltung eine Simulation durchführen.

8. GoLive planen

Durch einen Klick auf GoLive Datum setzen öffnet sich ein Fenster mit den Go Live Start Einstellungen.

Hier wählt man zunächst einen Tag aus.

Bei der Leistungsverteilung hat man fünf verschiedene Auswahlmöglichkeiten:

Leistungsverteilung	Beschreibung
Keine (alles am GoLive Datum bereit)	Alle Leistungen mit allen Frequenzen sind am GoLive Datum bereit für die Reinigung. Anhand der Tourenplanung werden dann die Leistungen in die Touren eingeplant.
Linear (alles wöchentliche am GoLive Datum bereit)	Alle wöchentlichen Leistungen (1x pro Woche, 5x pro Woche etc.) sind am GoLive Datum bereit. Alle anderen Leistungen, welche weniger als 1x pro Woche ausgeführt werden, werden verteilt und sind in der ersten Woche nicht fällig.
Gemäss Frequenz ab jetzt (GoLive Datum ignoriert)	Alle Leistungen werden gem. Frequenz ab der Ausführung fällig. Eine Leistung, welche eine Frequenz von 1x pro Woche hat, wird in einer Woche fällig.
Kategorien Oder-Regel Verteilen	Verteilt die Kategorie Oder-Reinigungen über eine Woche linear. Diese Funktion darf nur auf eine volle Woche angewendet werden (Montag GoLive).
GoLive Datum für wöchentliche Leistungen	Wöchentliche Leistungen sind am GoLive Datum bereit, alle anderen Leistungen sind gem. Frequenz bereit.

Zudem kann durch Aktivieren des Kästchens Partieller GoLive aktivieren ... eine Wirtschaftseinheit teilweise in Betrieb genommen werden. Zum Beispiel kann in der Woche 1 das Gebäude A in Betrieb genommen werden und in der Woche 2 das Gebäude B.

Durch einen Klick auf Ausführen werden die GoLive Start Einstellungen gespeichert.