Gebäudeübersicht

Das Fenster Gebäudeübersicht, welches sich im Hauptmenü unter dem Menüpunkt Wirtschaftseinheiten befindet, ist zentral für die Erstellung und Bearbeitung von Gebäuden und Stockwerken.

Einstellung

Damit Sie Ihre Gebäude in soobr anlegen können, muss durch den Customer Support oder Ihren Customer Success Manager eine Wirtschaftseinheit erstellt und Ihr Account für den Zugriff eingerichtet werden. Hierfür werden folgende Angaben benötigt:

• E-Mail Adresse für den Zugriff
• Name der Wirtschaftseinheit
• Name der Wirtschaftseinheit der auf der App angezeigt werden soll, sofern dieser vom Namen der Wirtschaftseinheit, welcher im Cockpit angezeigt werden soll, abweicht.
• Kunde
• Eigentümer
• Provider/Dienstleister
• Anzahl Arbeitstage (5, 6 oder 7 Tage)

Werden Daten über ein CAFM-System importiert, muss die vom Sales Manager zur Verfügung gestellte Checkliste von Ihnen ausgefüllt werden.

Sobald die Wirtschaftseinheit und der zugehörige Benutzer für das Cockpit angelegt wurden, können Sie sich anmelden und Ihre Gebäude anlegen.

Funktionen

In der Gebäudeübersicht können Sie Gebäude anlegen, bearbeiten, importieren, synchronisieren und bei Bedarf löschen.

Neues Gebäude erstellen

Durch einen Klick auf den Button +Neues Gebäude erstellen öffnet sich ein Fenster, in dem folgende Punkte angegeben werden:

Referenz-ID: Bezeichnung des Gebäudes (angezeigter Name im Cockpit)

Gebäudename: Gebäudename, welcher in der App angezeigt wird

Anzahl Stockwerke: die Anzahl der Stockwerke

Gebäude- oder Stockwerkname ändern

Mit einem Klick auf den Gebäude- oder Stockwerkname öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten des Namens. Dies ist nur bei manuell im Cockpit angelegten Gebäuden möglich.

Referenz-ID: Die zu verwendende Bezeichnung des Gebäudes im Cockpit

Gebäudename: Ein gegebenenfalls abweichender Gebäudename für die Anzeige in der App

Gebäude bearbeiten

Das drei-Punkte Menü (...) zeigt verschiedene Optionen für das Gebäude an. So können über diesen Button der Name des Gebäudes geändert, Stockwerke hinzugefügt oder Gebäude gelöscht werden. 

 

Bearbeiten

Hier kann die Referenz-ID sowie der Gebäudename geändert werden.

Gebäude sortieren

Falls auf der Wirtschaftseinheit mehrere Gebäude hinterlegt sind, werden diese in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in das Cockpit integriert wurden. Sollte diese Reihenfolge nicht gewünscht sein, kann sie über die Option Gebäude sortieren entsprechend angepasst werden.

 

Neues Stockwerk anlegen

Will man ein neues Stockwerk anlegen, so muss wieder eine Referenz-ID (Bezeichnung des Stockwerks) sowie ein Stockwerkname (Anzeige in der App) angegeben werden. Der Stockwerkname kann gegebenenfalls auch abweichend sein. 

 

Stockwerke sortieren

Wie die Gebäude, lassen sich auch die Stockwerke sortieren, sollten sie beim initialen Erstellen in einer falschen Reihenfolge angelegt worden sein.

Dies funktioniert ebenfalls gleich wie bei den Gebäuden.

 

Stockwerke hinzufügen

Über diese Funktion ist es möglich, mehrere Stockwerke auf einmal anzulegen.

 

Gebäude löschen

Achtung! Wird ein Gebäude gelöscht,
werden alle Daten von diesem Gebäude gelöscht (Stockwerke, Flächen, Aktivitäten)

Informationen zum Import und der Synchronisation von Gebäuden über ein CAFM-System erhalten sie im Beitrag "Beitrag folgt".