OP-Reinigung in soobr einrichten

Je nach Bedarf können Sie die OP-Reinigung mit geplanten Leistungen oder flexibel über Selbstreinigungs-Leistungen (Reinigung ohne Zeitplanung) einrichten. Beide Varianten nutzen dieselben Grundelemente, unterscheiden sich jedoch in der Leistungserfassung.

Vorbereitung

Trennen Sie den OP-Bereich organisatorisch von anderen Reinigungsbereichen, bevor Sie die OP-Reinigung einrichten.

Flächentypen anlegen

Legen Sie für den OP-Bereich eigene Flächentypen an, um Leistungen, Frequenzen und Auswertungen getrennt zu verwalten.

Beispiele:

• OP-Saal
• OP-Nebenräume 7x wöchentlich
• OP-Nebenräume 14x wöchentlich

Je nach Einrichtung können weitere Flächentypen hinzugefügt werden.

Reinigungskategorien erstellen

Für mehr Übersicht sollten verschiedene Reinigungsarten in getrennten Kategorien erfasst werden.

Beispiele:

• OP-Unterhaltsreinigung
• OP-Endreinigung
• OP-Zwischenreinigung

So bleiben Prozesse getrennt und lassen sich gezielt zuweisen und später auswerten.

Variante 1: OP-Reinigung mit geplanten Leistungen

Diese Variante eignet sich für die automatische Planung von Endreinigungen und regelmässigen Reinigungen.

Leistungen erstellen

Legen Sie die benötigten Leistungen als geplante Reinigungen an.

Für die Endreinigung empfehlen sich:

• Reinigungstyp: Reinigung
• Frequenz: 1x täglich
• gewünschte Auslösezeit

Zwischenreinigungen können als:

• Reinigung ohne Zeitplanung oder
• On-Demand Leistung

angelegt werden.

Flächentypen einstellen

Aktivieren Sie die benötigten Reinigungskategorien und Leistungen für die gewünschten Flächentypen.

So stehen die Leistungen später in allen OP-Räumen dieses Flächentyps zur Verfügung.

Tour einrichten

Erstellen Sie die Reinigungstouren und weisen Sie die passenden OP-Bereiche zu.

Empfohlen: Toureinstellung Auswahl Leistungen bei Fläche anzeigen.

So sieht die Reinigungskraft direkt, welche Leistung auf der Fläche auszuführen ist.

Variante 2: OP-Reinigung ohne feste Planung

Ideal für Einrichtungen, die flexibel arbeiten möchten.

Leistungen anlegen

Erstellen Sie OP-Leistungen als Reinigung ohne Zeitplanung, z.B.:

• Zwischenreinigung
• Endreinigung
• OP-Reinigung

Flächentypen einstellen

Aktivieren Sie die passende Reinigungskategorie und Leistungen für die gewünschten Flächentypen.

So können Reinigungskräfte Leistungen jederzeit in der App auswählen und dokumentieren.

Eine vorherige Reinigungsplanung ist nicht nötig.

Dienststruktur

Unabhängig von der Variante sollte der OP-Bereich durch separate Reinigungstouren je Dienst abgebildet werden.

Frühdienst

Der Frühdienst übernimmt die Reinigung der OP-Nebenräume und hat die Möglichkeit zusätzliche Reinigungen zu dokumentieren.

Spätdienst

Der Spätdienst ist für die Endreinigung der OP-Säle und weitere geplante Reinigungen zuständig.

So lassen sich die Aufgaben der Dienste klar trennen.

Die beschriebene Einrichtung ermöglicht die digitale Abbildung der meisten OP-Reinigungsprozesse. Je nach OP-Organisation können jedoch zusätzliche Anforderungen entstehen, etwa bei gemeinsamer Arbeit mehrerer Reinigungskräfte oder unterschiedlichen Prioritäten bei Zeitdokumentation und Umsetzung.

Im Artikel Best Practices und Sonderfälle der OP-Reinigung werden diese Sonderfälle und bewährte Best Practices vorgestellt, sowie deren Umsetzung mit soobr erläutert.