Dokumentenmanager - Ansicht in der App

Um den Arbeitsalltag der Reinigungskräfte zu erleichtern, steht in der App ein Dokumentenmanager zur Verfügung. Anstatt gedruckte Unterlagen mitzuführen, können wichtige Informationen - wie Reinigungshinweise, Anleitungen zu speziellen Reinigungsmitteln oder objektspezifischen Vorgaben - direkt digital abgerufen werden. Auf diese Weise haben die Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die benötigten Dokumente, ohne zusätzliches Material mittragen zu müssen. 

(Voraussetzung ist, dass dieses Feature im Cockpit aktiviert wurde.)

Ansicht in der App

Wenn der Dokumentenmanager im Cockpit aktiviert und Dokumente hinterlegt wurden, können die Reinigungskräfte die Dokumente in der App einsehen. Die Dokumente können jeweils auf der hinterlegten Zuweisung betrachtet werden. 

Ein Dokument kann auf einen der folgenden Zuweisungen liegen:

• Flächen
• Flächentypen
• Kategorien
• Leistungsarten
• Reinigungstouren
• Nutzern

Ist ein Dokument beispielsweise auf einen Nutzer hinterlegt, sieht diese Reinigungskraft ein Büroklammern-Icon oben rechts in der App (ebenso, wenn eine Tour zugewiesen wurde).

Ist ein Dokument auf einem Flächentyp hinterlegt, erscheint das Büroklammern-Icon in der Aufgabenliste.

Klickt die Reinigungskraft auf das Büroklammern-Icon, sieht sie alle Dokumente die an diesem Ort abgelegt wurden.

Um nun das Dokument einsehen zu können, klickt die Reinigungskraft auf das Auge-Icon. Darauf öffnet sich das Dokument.

Um das Dokument wieder zu schliessen, kann die Reinigungskraft beim Dokument oben rechts auf das Kreuz klicken. Danach kommt sie auf die Übersicht mit dem Auge-Icon zurück und kann da weitere Dokumente betrachten, wenn vorhanden. 

Möchte die Reinigungskraft jedoch wieder zurück zu ihren Aufgaben gelangen, kann Sie oben links auf den Pfeil klicken und kommt so zurück.

Wenn ein Dokument im Cockpit so hinterlegt wurde, dass der Ansichtstyp verpflichtend ist, dann erscheint das Dokument automatisch, sobald z.B. die zugewiesene Tour ausgewählt oder die zugewiesene Fläche angeklickt wird.

Informationen zu den Einstellungen des Dokumentenmanager im Cockpit erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumentenmanager