Jede Reinigungskraft benötigt Reinigungsmaterial wie Lappen, Toilettenpapier, Seife usw. Wenn neues Material benötigt wird, kann die Reinigungskraft dieses in der App anfordern. Eine andere Reinigungskraft hat dann die Möglichkeit, das fehlende Material zu bestellen. Zuvor müssen allerdings alle benötigten Materialtypen im Cockpit verwaltet bzw. angelegt werden. 

Materialbestellungen in der App

Beschreibung

Über die App kann sowohl eine Bestellung aufgegeben werden, wie auch eine Bestellung ausgeführt werden. Je nach Berechtigung kann der Nutzer beide Funktionen nutzen oder nur eine der beiden. In den Wirtschaftseinheitseinstellungen können E-Mail Adressen hinterlegt werden, welche bei einer ausgeführten Bestellung benachrichtigt werden.

Die Funktion ist nicht implementiert, um eine Materialverwaltung abzulösen. Für eine Materialverwaltung gibt es sehr gute Tools am Markt und auf Nachfrage kann soobr eine Schnittstelle implementieren. Die Funktion deckt das einfache Bestellen von Material für eine Reinigungskraft ab und das Verteilen vom bestellten Material, zum Beispiel durch eine Tagesreinigungskraft.

Ablauf

Um eine Bestellung durchzuführen, muss man durch einen Klick auf das Benutzer-Symbol oben rechts das Benutzer-Menü öffnen.

Daraufhin öffnet sich folgende Ansicht:

Klickt man nun auf Material bestellen, öffnet sich ein neues Fenster.

Klicken Sie nun auf Material Bestellung erfassen.

In der Liste findet man alle Materialtypen, die im Cockpit angelegt wurden, inklusive einer Beschreibung und der Verpackungseinheit. Durch einen Klick auf die + und - Symbole unter der Spalte Anzahl, kann die Bestellmenge eingegeben werden. Klickt man auf den runden Pfeil rechts daneben, wird die Anzahl wieder auf 0 zurückgesetzt. Falls ein Foto Symbol am Ende der Zeile vorhanden ist, können Sie hier durch einen Klick darauf ein Foto zum Materialtypen ansehen. Zudem kann unten noch ein Kommentar erfasst werden.

Hat man alle nötigen Materialien erfasst, klickt man auf Speichern.

Material Bestellung Übersicht

Hat ein App User das Recht Bestellen und Bestellung verarbeiten, wird in der Benutzerübersicht die Funktion zum Bestellen und zum Bearbeiten von Materialbestellungen zur Verfügung.

Klickt man im Benutzermenü auf Material Bestellung Übersicht, öffnet sich das Fenster mit den offenen Bestellungen.

Klickt man auf das Augen-Symbol unter Aktionen, wird die Bestellung angezeigt.

In der Liste hier sehen Sie alle Bestellungen, die der Benutzer getätigt hat. 

Wenn das Material zur Auslieferungen vorrätig ist, kann dies mit dem letzten Kästchen bestätigt werden. Im Kästchen mit dem Stift-Symbol kann angegeben werden, wie viel vom bestellten Material ausgeliefert wurde. So können Abweichungen dokumentiert werden.

Wurde die Bearbeitung einer Bestellung pausiert, kann dies mit dem Button In Arbeit gemacht werden. So bleibt die Bestellung offen, die getätigten Einstellungen gespeichert und die Bestellung kann zu einem späteren Zeitpunkt fertig bearbeitet werden. Dies wird in der Übersicht mit dem Status In Arbeit ausgewiesen.

Mit dem Button Ausgeliefert wird der Bestellvorgang beendet, d.h. die Bestellung wurde ausgeliefert und kann nicht mehr bearbeitet werden.