Reinigung über QR Tags ausführen

Die QR Code Funktion kann auch genutzt werden, um damit Reinigungen auszuführen. Dies eignet sich besonders für die Reinigung von Elementen wie z.B. Pflegebetten (Bettenaufbereitung), welche nicht immer am gleichen Standort sind.

Für die Verwendung der QR Code Funktion melden Sie sich bitte via Ticket bei unserem Customer Support, dieser aktiviert ihnen diese gerne.

QR Tags für Elemente erstellen

Eingeplante Elemente werden in der App in einer Listenansicht aufgelistet. Die zusätzliche Funktion Reinigung mit QR Tags hilft dabei, das richtige Element zu finden und so sicherzustellen, dass gereinigt wird, was gereinigt werden muss und dass Reinigungen nicht aus versehen doppelt ausgeführt werden. Wird ein eingeplantes Element über einen QR Tag aufgerufen und gereinigt, wird der Reinigungsstatus des Elementes in der Listeansicht auf grün upgedatet.

Sobald die Funktion aktiviert wurde, können Sie in der Elementverwaltung die QR Tags erstellen. Dazu wählen Sie die Box vor dem Element an. Aktuell ist es nur möglich, 30 QR Tags auf ein Mal zu generieren. Nach der Auswahl erscheint am unteren Bildschirmrand der Bearbeitungsbalken, wo Sie über den Speichern Button die QR Tags herunterladen können.

Sie werden dann noch gefragt, für welchen Einsatz die QR Tags generiert werden sollen; für die Feedback Funktion oder Reinigungs-Funktion auf Ebene Flächen und Elemente. Hier muss der Button Element und Flächen QR-Tags generieren gewählt werden.

Die QR-Tags werden dann in einem Zip-Ordner in ihren Downloads gespeichert und können bearbeitet, um dann an den Elementen angebracht zu werden.

QR Tags für Flächen erstellen

Ist die Beschriftung der Flächen vor Ort nicht vorhanden, können die Räume vor Ort mit QR Tags beschriftet werden. So kann die Reinigungskraft den QR Tag einscannen und sieht, um welche Fläche es sich handelt und ob eine Reinigung notwendig ist. Ist die Fläche eingeplant und muss somit gereinigt werden, wird dies angezeigt. Wird die Reinigung abgeschlossen, wird der Status der gereinigten Fläche in der Listenansicht/im Gebäudeplan übernommen, sprich, die Fläche wird grün ausgewiesen.

Sobald die Funktion durch den Customer Support aktiviert wurde, können auf der Ebene Wirtschaftseinheit im Reiter Flächen die QR Tags generiert werden.

Dazu die Bubble vor den Flächen oder Stockwerken anwählen. Es erscheint oben an der Liste das QR-Symbol.

Wird auf das Symbol geklickt, erscheint folgendes Fenster, bei welchem der Button Element und Flächen QR-Tags generieren angewählt werden muss

Die QR-Tags werden dann in einem Zip-Ordner in ihren Downloads gespeichert und können bearbeitet, um an den Räumen angebracht zu werden.

Wie die QR Tags mit der App eingelesen werden, wird im Beitrag Reinigung mit QR Tags ausführen beschrieben.