Auftragsbestellung

Eine weitere Erweiterung des QR Codes ist es, dass nun auch Aufträge ausgelöst werden können. So kann zum Beispiel, wenn das Feature als Ersatz für den Reinigungsnachweis in Toiletten genutzt wird, direkt eine zusätzliche Reinigung oder das Auffüllen des Verbrauchsmaterial in Auftrag gegeben werden. Weitere Beispiele wären die Tischreinigung im Grossraumbüro, bei welchen jeweils ein QR-Code hinterlegt wurde oder die Bettenreinigung im Krankenhaus. 

Um die Auftragsbestellung über den QR Code nutzen zu können, melden Sie sich bitte via Zendesk-Ticket bei unserem Customer Support.

Die Auftragsbestellung lässt sich individuell gestalten. So kann eingestellt werden, ob nur eine Einfachauswahl oder eine Mehrfachauswahl zur Auswahl steht.

Wird die Einfachauswahl ausgewählt, kann nur eine Leistungsart (vom Typ Reinigung ohne Zeitplanung) für den Auftrag hinterlegt werden. Der angezeigte Button im QR-Code heisst in diesem Fall gleich wie die Leistungsart. Im gezeigten Beispiel wurde im Cockpit die Leistungsart "Verbrauchsmaterial auffüllen" ausgewählt.

Wurde der Auftrag ausgelöst, wird das mit einem grünen Balken und dem Hinweis "Auftrag ausgelöst" angezeigt.

Bis dieser Auftrag abgeschlossen wurde, ist es nicht möglich, auf der selben Fläche nochmals einen Auftrag auszulösen. Es erscheint ein roter Balken mit entsprechendem Hinweis.

Wird die Mehrfachauswahl aktiviert, können mehrere Leistungsarten ausgewählt werden und es kann ein Titel hinterlegt werden. Im QR Code erscheint dann ein Dropdown mit den zur Auswahl stehenden Leistungsarten.

Es können mehrere oder auch nur eine einzelne Leistung für den Auftrag ausgewählt und ausgelöst werden.

Ausgelöste Auftragsbestellungen werden im Cockpit im Auftragsmanagement ausgewiesen, als Erfasser wird jeweils Feedback angezeigt. Die Auftragsbestellungen können wie andere Aufträge auch storniert werden, wenn diese auf der App noch nicht angenommen wurden. Ebenso können die Auftragsbestellungen kopiert werden.