Anpassung max. Reinigungsdauer

Wird vor oder nach einem Feiertag kürzer oder länger gearbeitet, kann die Tour max. Zeit über ein Stellvertretungs-Template mit dem Typ Anwesend mit Zeitanpassung über den Kalender angepasst werden.

Anwesend mit Zeitanpassung

Ist eine Tour anwesend, aber arbeitet länger um z.B. verschobene Aufgaben aufgrund eines Feiertages nachzuholen, kann in den Stellvertretungen ein Template dafür erstellt werden.

Dazu auf den Button + Neue Stellvertretung anlegen drücken, es öffnet sich das folgende Fenster:

Hier muss die Tour ausgewählt und dem Template eine Bezeichnung gegeben werden. Dann muss der Typ Anwesend mit Zeitanpassung ausgewählt werden. Die Einstellungen Sichtbar auf Tablet und Anpassung der Zeit erlaubt müssen aktiviert werden. Dann kann im Feld Zusätzliche Zeit eigene Tour (Min) eingetragen werden, um wie viele Minuten sich die Tour max. Zeit erhöhen darf.

Mit diesem Typ ist es auch möglich, die Tour max. Zeit zu verkürzen. Dazu einfach mit den Pfeilen nach unten klicken oder bei der manuellen Eingabe einen Bindestrich "-" vor der anzupassenden Minutenzahl eingeben.

Im Reinigungstourenplanung Kalender muss an dem Tag, an dem die Tour max. Zeit angepasst werden soll, das Stellvertretungs-Template hinterlegt werden. Dazu auf den Eintrag der Tour (wenn mit Kalendereinträgen geplant wird) oder in die Spalte der Tour (wenn ohne Kalendereinträge geplant wird) klicken und beim Typ Anwesend mit Zeitanpassung und bei der Stellvertretung das entsprechende Template auswählen.

Bei Wirtschaftseinheiten, bei denen mit Kalendereinträgen geplant wird, muss beim Speichern ausgewählt werden, ob das Template nur für den ausgewählten Tag oder den ganzen Serien Termin aktiviert werden soll.

Der aktivierte Eintrag wird im Kalender pink untermalt. So kann auf den ersten Blick differenziert werden, um was für einen Stellvertretungstypen es sich handelt.