Aktivierung der Stellvertretung

Aktivierung Stellvertretung im Kalender

Geplante Stellvertretungen für Ferien sowie ein gemeldeter Ausfall einer Reinigungskraft vor dem Arbeitsbeginn können im Kalender erfasst werden. Hierfür klickt man in den Kalender der entsprechenden Tour und wählt im sich öffnenden Fenster den Typ Abwesend mit Stellvertretung sowie die angelegte Stellvertretung aus. 

Hier kann ausgewählt werden, welche Tour die Stellvertretung übernehmen soll. Es können aber auch alle Touren ausgewählt werden.

Zudem trägt man die Arbeitszeit und den Serientyp ein und klickt anschließend auf Speichern.

Aktivierung Stellvertretung in der App

Alternativ können Stellvertretungen auch über die App aktiviert werden.

Damit die Funktion einem Benutzer zur Verfügung steht, wird das Recht Konfiguration benötigt. Dieses kann unter Benutzerverwaltung vergeben werden. Stellvertretungen, die über die App gemeldet werden, erhalten automatisch einen Eintrag im Kalender.

Wichtig: Stellvertretungen über die App gelten nur für den aktuellen Tag!

1. Die operative Führungskraft meldet sich in der App an. Der Ausfall einer Tour kann über die drei Punkte am System gemeldet werden.
   
   
2. Mit dem Klick auf die drei Punkte öffnet sich die Stellvertretungsmaske.
   Anschliessend muss auf "Stellvertretung" geklickt werden.
3. Im Anschluss kann die gewünschte Stellvertretungskonfiguration ausgewählt werden.

In folgenden Fällen ist eine Stellvertretung nicht möglich:

• Die Tour, die vertreten werden soll, darf nicht bereits Stellvertretung einer anderen Tour sein.
• Template Typ »Template«: Wählt man hier im Kalender eine Tour als Stellvertretung aus, die ebenfalls abwesend ist, ist eine Stellvertretung nicht möglich.

Gelangen Sie hier zu weiteren Artikeln zur Stellvertretung:

Stellvertretung Übersicht und Konfiguration anlegen

Stellvertretung bei laufender Tour annehmen