Der QR-Code ermöglicht es, Informationen einer Fläche direkt über das Scannen des Codes anzuzeigen. Dazu wird kein Login zu soobr benötigt. Der QR-Code ersetzt beispielsweise das Blatt mit der Auflistung der letzten Reinigungen in den Toiletten, oder gibt Auskunft über die letzte Reinigung von wichtigen Büroräumlichkeiten.
Informationen anzeigen
Standardmässig wird der Raumname, das letzte Reinigungsdatum und die letzte Reinigungszeit angezeigt, wenn ein QR-Code gescannt wird.
Nachfolgend sind weitere Informationen aufgelistet, die ebenfalls über den QR-Code angezeigt werden können:
| Logo anzeigen |
Anzeige des Logo vom Kunden, Provider oder einer Veranstaltung (optional) |
| Letztes Reinigungsdatum anzeigen |
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten ausgeführten Reinigung an. |
| Fälligkeitsdatum anzeigen |
Zeigt das Datum der nächsten geplanten Reinigung |
| Kategorien anzeigen |
Zeigt die Kategorien an, die in der nächsten Reinigung geplant sind. |
| Leistungsarten anzeigen |
Zeigt die Leistungsarten an, die in der nächsten Reinigung geplant sind. |
| Frequenz anzeigen |
Zeigt die Frequenz der nächsten geplanten Reinigung an. |
| Grund Reinigungsdatum anzeigen |
Zeigt an, ob die nächste Reinigung gemäss Frequenz eingeplant ist oder ob diese verschoben wurde. |
| Planungsstatus anzeigen |
Zeigt an, ob die gescannte Fläche bereits bei einer Tour eingeplant wurde. (Kann nicht alleinstehend aktiviert werden.) |
| Ausführungsstatus anzeigen |
Zeigt an, ob die Fläche noch zu reinigen (rot) ist oder auf hängig (blau) gesetzt wurde. |
| Höchste Frequenz Flächentyp anzeigen |
Zeigt die höchste Frequenz des Flächentyps an, der der Fläche zugewiesen ist. |
Soll eine oder mehrere Informationen auf einer Wirtschaftseinheit aktiviert werden, melden Sie sich bitte via Ticket bei unserem Customer Support.
Die QR-Codes können selbstständig über das Cockpit auf der Ebene Wirtschaftseinheit Flächen erstellt werden. Dazu klickt man in die Bubble einer Fläche (es können auch mehrere markiert werden) und dann auf das erscheinende QR-Code Symbol.
Dann den Button Feedback-QR-Tags generieren anwählen.
Die dann generierten QR-Codes werden heruntergeladen und sind im Download-Ordner zu finden.
Falls es beim Download/Export zu Problemen aufgrund interner Sicherheitseinstellungen kommt, hilft Ihnen der Customer Support gerne weiter.
Der QR-Code wird Ihnen ebenfalls in der Aufzeichnung vom Webinar vom 17.01.2024 erklärt.
Sammeldruck via Serienbrief
Sie haben die Möglichkeit einen QR-Code in Form eines digitalen Reinigungsnachweises als Sammeldruck durch die Serienbriefe-Funktion zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen individuellen QR-Code für verschiedene Räume wollen.
Um dies durchführen zu können benötigen Sie zwei Datenquellen: Eine Excelliste, in der sich die Raumnummern und die Adressen der QR-Codes befinden und eine Vorlage des Reinigungsnachweises.
Die Adressen der QR-Codes erhalten Sie nach Anfrage von unserem Team.
Die individuelle Vorlage des Reinigungsnachweises sollten Sie im Format DIN A4 oder DIN A5 bereitstellen.
Basis-Vorlagen zu beiden Datenquellen können Sie sich hier herunterladen:
Die Worddatei mit dem Reinigungsnachweis können Sie mit der Excelliste verlinken, um einen Seriendruck zu erstellen. Die erhaltenen einzelnen Reinigungsnachweise können nun weiter individuell bearbeitet und beispielsweise mit Ihren Logos ergänzt werden.
Ein genaues Schritt-für-Schritt Vorgehen dazu sowie auch andere allgemeine Inhalte zu den QR-Codes werden Ihnen in diesen beiden Videos erklärt.
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