Release Übersicht 2023-08

Features

Alpha Feature: Übergreifende Touraktivitäten für mobile Mitarbeiter

Mit der Erweiterung von soobr für die Anwendung für mobile Mitarbeiter (Reinigungskräfte, welche mehrere Wirtschaftseinheiten pro Tag besuchen) wurde eine neue Analytics Funktion für mobile Mitarbeiter aufgeschaltet. In dieser Ansicht kann der Tagesablauf von einer Reinigungskraft angezeigt werden.

Diese Funktion muss durch den soobr Customer Support aktiviert werden.

Die Reinigungsdauer entspricht der klassischen Reinigungstourdauer, die Dauer zwischen den Reinigungen ist die Zeit zwischen dem letzten Tourabschluss und der nächsten Tourausführung. Dies kann typischerweise zur Auswertung der Reisezeit verwendet werden. Der geografische Standortabgleich gibt Auskunft, ob das Mobilgerät bei der Tourausführung in der Nähe der Wirtschaftseinheit war. Mit einem Klick auf eine Zeile können die klassischen Touraktivitäten einer Durchführung angezeigt werden.

Alpha Feature: Automatische Verteilung von Leistungen über die Woche

Der soobr Planungsalgorithmus verteilt automatisch die heute anfallenden Arbeiten auf alle Reinigungstouren anhand von verschiedenen Faktoren (Tourdauer, Wichtigkeit der Flächen, Stockwerke etc.). Die Verteilung der Leistungen über die Woche wird beim GoLive bestimmt und Leistungen mit einer tieferen Wochenfrequenz werden nicht verteilt. Mit der neuen Funktion können Leistungen über die Woche verteilt werden, so dass die Arbeitsbelastung über die Woche noch besser verteilt werden kann.

Diese Funktion muss durch den soobr Customer Support aktiviert werden.

Anwendungsbeispiel

In einer Wirtschaftseinheit wird im Flächentyp Büro Grossraum (15 Flächen) zwischen Teilreinigung (4x pro Woche) und Vollreinigung (1x pro Woche) unterschieden. Die neue Verteilregel wird auf der Vollreinigung aktiviert. Pro Tag werden jetzt maximal 3 Leistungsarten (oder Kategorien) eingeplant. Die Verteilung findet auch über die Stockwerke statt.

Planungsversion Überarbeitung

Die Planungsversion für Reinigungstouren wurde komplett überarbeitet. Dadurch kann die Planungsversion für weitere Elemente (Flächen, Flächentypen, Leistungsverzeichnis) erweitert werden. In Zukunft können bei Wirtschaftseinheiten, welche im Betrieb sind, keine Anpassungen mehr direkt an der Live Version vorgenommen werden. Dadurch können Fehlkonfigurationen verhindert werden.

Als nächste Funktion werden die Flächen der Planungsversion hinzugefügt. Diese Funktion wird in den nächsten Tagen aufgeschaltet.

Benutzerverwaltung Cockpit

Neu können Benutzer mit der Rolle "Projektleiter" oder "Projektleiter erweitert" die Cockpit Benutzer selbständig anlegen, bearbeiten oder löschen. Dies gemäss eingestelltem Zugriffsrecht. 

Verbesserungen

• Der Filter im Tourentrend wurde komplett überarbeitet. Neu können die gleichen Filterungen wie auf der Flächen- und Tourenansicht verwendet werden. Zusätzlich ist es möglich Leistungsarten zu filtern. Damit können zum Beispiel auch Frequenzanalysen auf Leistungsarten gemacht werden.

• Im Qualitätskontrollen-Mail, welches beim Abschluss einer Qualitätskontrolle auf der App an die gewünschten E-Mail-Adressen versendet wird, wird neu auch das Resultat-PDF angehängt. Damit können auch Nutzer ohne Cockpit Login die Qualitätsergebnisse ansehen.
• Für alle OnDemand Leistungen (Glocke in der App) können optional Anwesenheitszeiten von Reinigungstouren hinterlegt werden. Damit kann zum Beispiel zwischen 08:00 - 12:00 Tour 1 die OnDemand Aufträge übernehmen und zwischen 13:00 - 17:00 die Tour 2. Diese Funktion muss durch den soobr Customer Support aktiviert werden.

• Kalender: Es können jetzt Einträge aus einer Serie einzeln gelöscht werden. Dies kann vor allem bei Urlaubskonfigurationen helfen.
• Neu können die Reinigungstouren mit den Mitarbeitern verknüpft werden. Damit wird in den Tour Event Logs sichtbar, welcher Mitarbeiter welche Tour ausgeführt hat. In einer möglichen zukünftigen Weiterentwicklung kann dann eine Qualitätskontrolle auf Basis von einem Mitarbeiter geplant werden. Die Funktion kann nur aktiviert werden, sofern eine Einverständniserklärung unterzeichnet wurde. Die Einverständniserklärung muss zwingend von der Partei unterzeichnet werden, welche den Arbeitsvertrag mit den Mitarbeitern hat (z. B. der Dienstleister). Bei Bedarf können Sie sich bei Ihrem soobr Account Manager melden.

• soobr App:
  • Neu werden die Flächen mit zeitlicher Zugangsbeschränkung violett angezeigt. Damit kann die Reinigungskraft einfacher sehen, welche Flächen in der Zeit besucht werden müssen.
  • Die Suche von Wirtschaftseinheiten wurde verbessert. Das Suchresultat wird auch bei abweichender Schreibweise besser gefunden.