Material Bestellung

Jede Reinigungskraft benötigt Reinigungsmaterial wie Lappen, Toilettenpapier, Seife usw. Wenn neues Material benötigt wird, kann die Reinigungskraft dieses in der App anfordern. Eine andere Reinigungskraft hat dann die Möglichkeit, das fehlende Material zu bestellen. Alle benötigten Materialien müssen dafür aber zunächst im Cockpit angelegt werden.

Material Bestellung aktivieren

Kunden mit den Rollen Projektleiter erweitert und Projektleiter können das Feature Material Bestellung in den Einstellungen eigenständig aktivieren. Bei der Aktivierung muss angegeben werden, in welchem Ebene die Bestellungen ausgelöst werden können. Es stehen folgende Eebenen zur Auswahl:

• Gebäude
• Reiniger
• Tour
• Wirtschaftseinheit

Wird z.B. die Ebene Tour gewählt, kann eine Reinigungskraft erst eine Bestellung auslösen, wenn Sie in der App eine Tour gestartet hat. Ebenfalls wird die Ebene in der automatisch generierten E-Mail ausgewiesen, die versendet wird, wenn eine Bestellung ausgeführt wurde.

In den Einstellungen zu der Material Bestellung können beim Aktivieren die E-Mail Adressen hinterlegt werden, die über abgeschlossene Bestellungen informiert werden sollen.

Materialtypen verwalten

Die Materialtypen findet man unter dem Menüpunkt App Funktionen im Reiter Material Typen.

Um ein neues Material anzulegen, klickt man auf + Materialtyp anlegen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem einige Eingaben vorgenommen werden müssen:

Feld	Beschreibung
Name	Name des Materials
Material Nummer	Interne Materialnummer
Einheit	Verpackungseinheit bzw. Art der Verpackung, z. B. Stück, Karton, Sack usw.
Min. Anzahl	Min. Anzahl, die immer vorhanden sein muss
Max. Anzahl	Max. Anzahl, die vorhanden sein darf
Foto hochladen	bei Bedarf kann ein Foto hinzugefügt werden

Hier beispielsweise die Daten von WC Papier:

Durch einen Klick auf Speichern wird der Materialtyp angelegt.

Anwendung

Die Anwendung wird in Artikel Materialbestellungen in der App erklärt.