Im Leistungsverzeichnis sind alle Flächentypen mit der Leistungszahl, Priorität, Limit und Fallback sowie den zugehörigen Reinigungskategorien und Leistungsarten aufgelistet.

Das Leistungsverzeichnis findet man unter dem Menüpunkt Reinigungsprozess im Reiter Leistungsverzeichnis.

Leistungsverzeichnis hochladen

Durch einen Klick auf den Button Leistungsverzeichnis hochladen kann man ein neues oder bearbeitetes Leistungsverzeichnis als Excel-Datei hochladen.

1. Leistungsverzeichnis (Vorlage) herunterladen

Aktuelles Leistungsverzeichnis herunterladen

In der Ansicht kann man dann das Leistungsverzeichnis der Wirtschaftseinheit auswählen und die Datei durch einen Klick auf Aktuelles Leistungsverzeichnis herunterladen runterladen.

Vorlage herunterladen

Alternativ kann man auch durch einen Klick auf Vorlage herunterladen eine Excel-Datei herunterladen, die als Vorlage zum Erstellen des Leistungsverzeichnis dient.

In der Excel-Datei ist jede Leistungsart in einer Spalte aufgeführt und es können Änderungen vorgenommen werden. Die ersten beiden Zeilen sind allerdings Standardfelder, welche vom soobr Validator im nächsten Schritt geprüft werden. Diese Texte dürfen nicht angepasst werden.

Frequenz

Soobr verwendet Jahresfrequenzen für die Eingabe und unterstützt die nachfolgenden Frequenzen.

Jahresfrequenz	Frequenz
1095	3x täglich (an 7 Tagen pro Woche)
780	3x täglich (an 5 Tagen pro Woche)
730	2x täglich (an 7 Tagen pro Woche)
520	2x täglich (an 5 Tagen pro Woche)
365	1x täglich (an 7 Tage pro Woche)
312	6x pro Woche (an 6 Tagen pro Woche)
260	5x pro Woche
208	4x pro Woche*
156	3x pro Woche*
130	2.5x pro Woche
104	2x pro Woche
52	1x pro Woche
36	3x pro Monat
24	2x pro Monat
12	12x pro Jahr
8	8x pro Jahr
6	6x pro Jahr
4	4x pro Jahr
3	3x pro Jahr
2	2x pro Jahr
1	1x pro Jahr
x	Nach Bestellung/Selbstreinigung
(leer)	Leistung deaktiviert
O	OnDemand
Q	Qualitätskontrolle

* bei 5 Tage Wirtschaftseinheiten müssen Tagesfixierungen angegeben werden

2. Leistungsverzeichnis hochladen

Nachdem man das Leistungsverzeichnis erstellt bzw. überarbeitet hat, kann man es im nächsten Schritt hochladen. Hierfür klickt man auf Leistungsverzeichnis auswählen. Im sich öffnenden Fenster kann man dann die Excel-Datei auswählen und hochladen.

Anschließend klickt man auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Validierung

Im letzten Schritt wird das Leistungsverzeichnis von soobr auf das Format und auf die Vollständigkeit geprüft. Sollten Fehler auftreten, werden diese in einer Tabelle angezeigt und müssen korrigiert werden. Das Leistungsverzeichnis kann danach erneut hochgeladen werden. Wenn das Einlesen erfolgreich war, erscheint eine grüne Meldung.

 

Zu beachten gilt, dass nach dem Go-Live ein neues Leistungsverzeichnis nur über die Planungssicht hochladbar ist.

Gültiges Leistungsverzeichnis

Damit ein Leistungsverzeichnis hochgeladen werden kann, müssen gewisse Bedingungen erfüllt werden.

Bedingung	Beschreibung
Leistungsart muss eindeutig sein	Eine Leistungsart darf genau einmal vorkommen. Ansonsten kann das System die Leistungen nicht unterscheiden.
Flächentyp	Der Name des Flächentyps muss mindestens 2  und darf max. 25 Zeichen beinhalten.
Frequenzen	Es dürfen nur Frequenzen verwendet werden, die vom System unterstützt werden (siehe obige Tabelle).
Tagesfixierungen	Bei einigen Frequenzen ist es zwingend notwendig die Tage zu hinterlegen, in welcher die Leistung erbracht werden muss. Dazu jeweils das Kürzel des Wochentags gross geschrieben, bei mehreren Tagen mit Kommas ohne Leerschlag die Wochentage trennen, eingeben. Bsp. 3x wöchentlich MO, MI, FR.
Formeln	Es dürfen keine Formeln im Leistungsverzeichnis hinterlegt sein.
Spezialflächen	Spezialflächen können nur über das Cockpit erstellt werden.

Durch einen Klick auf Leistungsverzeichnis anpassen am Ende der Seite werden die Daten übernommen.