Angebotsbasis Template erstellen

Für mehr Effizienz im Alltag ist es möglich, ein individuelles Template für die Berechnung der Angebotsbasis im Cockpit hochzuladen. Die individuellen Anpassungen werden dann beim nächsten Download berücksichtigt und ausgewiesen. Ein wiederholtes manuelles Bearbeiten des Downloads wird so hinfällig.

Kunden mit den Rollen Projektleiter erweitert oder Projektleiter haben in der Ebene Reinigungsprozess/Leistungsverzeichnis die beiden Buttons Angebotsbasis herunterladen und Angebotsbasis anpassen zur Verfügung.

Über den Button Angebotsbasis anpassen kann das Template heruntergeladen werden, in welchem die individuellen Anpassungen vorgenommen werden können.

Im heruntergeladenen Template hat es fünf Blätter:

Blatt	Inhalt
Raumbuch	Hier sind die Eingaben für die Gebäude und die darin enthaltenen Flächen hinterlegt.
Leistungszahlen	Hier sind die Eingaben für die Flächentypen und deren Kennzahlen hinterlegt.
Ergebnis	Hier ist ist hinterlegt, welche Ergebnisse ausgewiesen werden sollen.
SVS	Hier müssen die Flächentypen aus dem Cockpit hinterlegt werden und die entsprechenden Stundenverrechnungssätze.
Übersetzungen und Regeln	In diesem Blatt wird erläutert, welche Eingaben erforderlich und wie diese aufgebaut sind, so wie welche Regeln hinterlegt sein müssen und welche Formeln empfohlen werden

Nun stehen folgende Möglichkeiten für die Anpassungen zur Verfügung:

• die enthaltenen und mit Soobr-Daten befüllten Spalten können beibehalten werden
• die enthaltenen und mit Soobr-Daten befüllten Spalten können gelöscht werden
• Beschriftungen von Spalten können angepasst werden; z.B wird das Angebotsbasis Template für den europäischen Markt angepasst, kann bei allen Spalten die CHF ausweisen, die Währung auf EUR korrigiert werden.
• es können neue Spalten, die Excel-Formeln enthalten, ergänzt werden
• es können neue Tabellenblätter ergänzt und manuell mit Werten/Daten befüllt werden
• in neuen Tabellenblätter können nicht nur manuelle Werte eingetragen werden, es ist auch möglich Soobr Daten und Formeln einzutragen

Wurden alle Anpassungen vorgenommen, senden Sie das Template bitte via Zendesk Ticket an den Customer Support, dieser wird den Upload gerne für Sie vornehmen.

Es kann je Wirtschaftseinheit nur ein Template hochgeladen werden, wird ein neues hochgeladen, wird das bestehende überschrieben.

Wurde der Upload vorgenommen, können Sie nun über den Button Angebotsbasis herunterladen den angepassten Download herunterladen. In diesem werden ihre getätigten Änderungen berücksichtigt und ausgewiesen.

Die beiden Standard Downloads stehen Ihnen auch nach dem Upload eines Templates weiterhin zur Verfügung.

Nachträgliche Anpassungen

Haben sich sei dem letzten Upload z.B. einzelne Stundenverrechnungssätze verändert, kann über den Button Angebotsbasis anpassen der Angepasste Download heruntergeladen werden. In diesem müssen dann die Neuerungen eingetragen werden.  Den Angepassten Download bitte via Zendesk Ticket dem Customer Support zukommen lassen, dieser wird dann den Upload vornehmen.