Angebotsbasis herunterladen

Im Menüpunkt Reinigungsprozess unter dem Reiter Leistungsverzeichnis können Kunden mit den Rollen Projektleiter erweitert und Projektleiter, eine Angebotsbasis als Excel-Datei herunterladen. Hier können die Reinigungskosten pro Flächentyp und für die gesamte Wirtschaftseinheit berechnet werden.

Beim Download können Sie auswählen, für welche Währung der Download ausgeführt werden soll.

Die Excel-Datei besteht aus drei Blättern, wobei für die Angebotserstellung hauptsächlich das Blatt Leistungszahlen benötigt wird.

Blatt 1: Raumbuch

Hier sind alle Flächen und die dazugehörigen Informationen wie Gebäude, Stockwerk, Flächenname, Flächentyp, Flächen Grösse, Korrekturfaktor und die höchste auf dem Flächentyp aktive Reinigungsfrequenz aufgelistet.

Blatt 2: Leistungszahlen

In diesem Blatt sind alle Flächentypen, Anzahl Flächen je Flächentyp, das Total an Quadratmeter je Flächentyp und die jährliche Reinigungsfrequenz gemäss Daten im Cockpit im Download enthalten. Ist auf dem Flächentyp eine Reinigungszeit hinterlegt, wird diese ebenfalls ausgewiesen.

In den Spalten Stundensatz und Leistungszahl Operational können Sie ihre Daten eintragen, mit welchen die Angebotsbasis berechnet werden soll.

Nach Eingabe der Daten werden die Spalten Reinigungszeit pro Woche, Kosten pro Woche, Referenzfläche (in Stunden und Minuten) und Referenzfläche in Quadratmeter automatisch berechnet.

Blatt 3: Ergebnis

Hat man im Blatt Leistungszahlen die Spalten Stundensatz und Leistungszahl Operational ausgefüllt, wird hier das Ergebnis angezeigt.

Hier können gegebenenfalls weitere Kostenpositionen manuell ergänzt werden.

Spalte	Beschreibung
Position	Kostenposition
Einheit	Einheit von dem Wert
Wert	Anzahl der Einheiten
Total Kosten pro Jahr (gewählte Währung)	Die gesamten Reinigungskosten in der gewünschten Währung