Soobr App Anwendung

In diesem Beitrag wird erklärt, wie die App auf den Mobilgeräten verwendet wird. Weitere generelle Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie im Soobr Guide unter Cockpit Benutzer verwalten.

 

Anmeldung und Auswahl der Reinigungstour

Die Reinigungskraft wählt zunächst ihren Benutzernamen aus. Als Nächstes erscheint die Maske, in der das Passwort eingegeben wird. Standardmässig ist für alle Reinigungskräfte das Passwort „1234“ hinterlegt, dieses kann jedoch auch individuell angepasst werden kann aber auch individualisiert sein. Nach der erfolgreichen Anmeldung kann die entsprechende Tour über den blauen Button Tour starten ausgewählt werden. 

Aufbau der Ansicht

Auf der linken Seite sind alle Stockwerke des Gebäudes ersichtlich, auf denen die ausgewählte Tour aktiv ist. Die blaue Markierung zeigt, welches Stockwerk aktuell als Plan angezeigt wird. Die Zahl in der roten Bubble hinter dem Stockwerk gibt an, wie viele Flächen dort noch zur Reinigung eingeplant sind.

Gebäudeplan

Im Gebäudeplan werden die zu reinigenden Flächen rot angezeigt. Durch einen Klick auf ein anderes Stockwerk öffnet sich direkt der dazugehörige Plan.

Über das Rotations-Symbol kann der Gebäudeplan gedreht werden. Diese Einstellung wird für das Reinigungspersonal gespeichert, sodass bei einem erneuten Start einer Tour automatisch die bevorzugte Ausrichtung erscheint. So kann beispielsweise eine Reinigungskraft, die ein Stockwerk von links her abarbeitet, den Gebäudeplan anders drehen als eine, die das Stockwerk immer von rechts bearbeitet.

Raumliste

Mit einem Klick auf das Aufzählungssymbol oben rechts wird der Gebäudeplan durch eine Raumliste ersetzt. Die erste Zahl entspricht der jeweiligen Raumnummer. Die roten Punkte zeigen die offenen Reinigungsaufträge auf den Flächen an.

Reinigungsleistungen abschliessen

Durch das Anklicken einer roten Fläche öffnet sich das Aufgabenfenster. Darin ist ersichtlich, um welchen Flächentyp es sich handelt. Alle aufgeführten Reinigungsaufträge sind der dazugehörigen Reinigungskategorie untergeordnet.

Mit einem Klick auf die Aufgabe wird bestätigt, dass diese ausgeführt wurde. Nach dem Klick erscheint ein grüner Haken. Wird eine Aufgabe nicht ausgeführt, weil es beispielsweise nicht nötig ist, soll die Aufgabe nicht bestätigt werden. Es sollen nur die tatsächlich ausgeführten Aufgaben bestätigt werden.

Sind alle Aufgaben ausgeführt, kann die Bestätigung der Reinigung durch das Anklicken des grünen Buttons „Fläche ist sauber“ erfolgen. Damit wird dem System die Durchführung übermittelt. Nach dem Abschluss wird die Fläche im Gebäudeplan grün angezeigt.

Fläche ist noch nicht sauber

Kann eine Fläche nicht betreten werden, weil beispielsweise das Sitzungszimmer noch besetzt ist oder sich im Aufenthaltsraum noch Kunden befinden, kann auf den blauen Button „Fläche ist noch nicht sauber“ getippt werden. Die Fläche wird anschliessend blau im Gebäudeplan angezeigt. Die Reinigungskraft kann die Fläche zu einem späteren Zeitpunkt reinigen.

Falls einige, aber nicht alle Aufgaben erledigt werden konnten, kann die Reinigungskraft die erledigten Aufgaben bestätigen. Die noch nicht ausgeführten Aufgaben bleiben offen. Anschliessend wird die Fläche mit dem blauen Button „Fläche ist noch nicht sauber“ bestätigt.

Um die offenen Aufgaben zu einem anderen Zeitpunkt zu erledigen, klickt die Reinigungskraft einfach auf die blaue Fläche im Gebäudeplan. Anschliessend können die restlichen Reinigungen ausgeführt werden. Danach wird mit dem grünen Button „Fläche ist sauber“ bestätigt, dass es keine offenen Aufträge mehr auf der Fläche gibt.

 

Tourende

Das Ziel ist es, alle roten Flächen vollständig zu reinigen. Sobald alle Flächen erledigt sind, kann oben rechts auf „Tour beenden“ getippt werden. Danach kann direkt eine neue Reinigungstour ausgewählt werden. Wird keine weitere Tour gestartet, meldet sich die Reinigungskraft ab und wird aufgefordert, das Mobilgerät zu laden.