Tourenplanung mit dem Kalender

Werden fixe Tageszeiten für die Arbeit der Reinigungstouren vorausgesetzt, wird der Kalender als Planungsinstrument eingesetzt. In diesem Artikel wird erklärt, welche Instrumente für welche Zwecke eingesetzt werden und welche Grundsätze der Anwendung berücksichtigt werden müssen. Für unterschiedliche Events gibt es verschiedene Farben und Symbole.

Planung basierend nach Anwesenheit der Tour

Standardmässig wird immer der aktuelle Tag im Kalender angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, die Ansicht des Kalenders auf Wochen- und Monatsansicht umzustellen. Die Grüne Linie zeigt die aktuelle Zeit an. Alle Touren werden chronologisch im Kalender aufgeführt. 

Kalendereintrag für eine Tour eingeben

Mit der linken Maustaste in die Spalte der Tour klicken. Anschliessend öffnet sich das folgende Fenster: 

 

Start und Ende: Die An- oder Abwesenheit über das "Uhren-Logo" eingeben.

Einmal: Der Eintrag gilt nur für den ausgewählten Tag.

Jeden Arbeitstag / Bestimmte Arbeitstage: Diese Einträge werden als Serieneinträge gehandhabt. Das bedeutet, dass an den folgenden Tagen der Eintrag gesetzt ist.

• Jeden Arbeitstag: Der Eintrag wird für jeden Arbeitstag gesetzt
• Bestimmte Arbeitstage: Mit Anklicken auswählen, an welchen Tagen in Zukunft der Eintrag gilt

Zeit Periode: Hier können mehrtägige Stellvertretungen eingetragen werden. Aus systemtechnischen Gründen muss zuerst die Abwesenheit definiert werden und erst am Schluss der Definition muss der Serientyp ausgewählt werden.

Wann werden Kalenderanwesenheit Einträge benötigt?

Vorgabe der Reinigungszeit vor Ort: Dürfen die Reinigungskräfte das Objekt oder einen Bereich nur zu einem bestimmten Zeitpunkt reinigen, kann mithilfe eines Kalendereintrages in der vorgegebenen Zeitspanne die Arbeit gesteuert werden.

Zu beachten: Wird die Tour ausserhalb der definierten Zeit gestartet, sind der Tour keine Flächen zur Reinigung eingeplant. D. h., die Reinigungskraft kann nicht mit Soobr reinigen. Wichtig: Dieser Umstand muss zwingend den operativen Mitarbeitern verdeutlicht werden. Die Dauer des Eintrages hat keine Auswirkung auf die Arbeitszeit. Es begrenzt die Ausführung der Tour auf die definierten Zeiten.

Einplanung der Flächen: Die Einplanung der Flächen werden mit Planungs-Jobs gewährleistet. Diese sind in der Regel immer alle 20 Minuten. Beispiel: 18:00, 18:20, 18:40, 19:00

Richtige Anwendung: Damit der Planungsjob keine Überschneidung mit dem Kalendereintrag der Tour hat und somit keine Flächen eingeplant werden können, sollte der Anwesenheitseintrag eine Stunde früher als der effektive Arbeitsbeginn gesetzt werden. Damit wird gewährleistet, dass zum Arbeitsbeginn alle Flächen in der Planung berücksichtigt werden.

Mehrfachreinigung mit Kalendereinträgen durchführen

Wird die gleiche Reinigungsleistung an einem Tag mehrfach ausgeführt, beispielsweise durch eine Morgen- und eine Abendtour, benötigen wir für Planung und Ausführung den Reinigungskalender.
D. h. die beiden Reinigungstouren benötigen einen Anwesenheitseintrag. Im folgenden Bild ist dargestellt, dass Tour 1 am Morgen und Tour 2 am Abend arbeitet. Diese beiden Touren arbeiten auf den gleichen Flächen. Die erste Ausführung der Leistung erfolgt am Morgen. Damit die Planung der zweiten Ausführung stattfinden kann, benötigt die Abendtour einen Anwesenheitseintrag. Somit kann die zweite Ausführung in der Abendtour erledigt werden.

Zu beachten
Keine Mehrfachreinigung ohne Kalendereintrag der Touren. Der Kalendereintrag mindestens 1 Stunde vor Arbeitsbeginn ansetzen. Agieren die Touren mit einem Zeitabstand unter 3 Stunden voneinander, so muss das mit dem Soobr Projektleiter im Detail besprochen werden. Dieser wird im Hintergrund die nötigen Vorkehrungen treffen. Mehr Informationen zu Frequenzen von Leistungsarten finden Sie hier.
Leistungsarten

Kalendereintrag löschen

Zu beachten
Ist die Reinigungstourplanung über die Einstellungen als Grundeinstellung aktiviert, sollte ein Kalendereintrag nur mit Rücksprache eines Soobr Experten stattfinden. Ohne einen aktiven Kalendereintrag wird einer Tour keine Flächen in die Tour eingeplant.
Richtige Anwendung
Im Kalender auf den Eintrag klicken. Anschliessen mit Löschen den Eintrag löschen.