App Benutzer (Reinigungspersonal) anlegen

Im Cockpit können Benutzer angelegt und verwaltet werden. Als Benutzer verstehen wir Reinigungskräfte und andere operative Mitarbeitende in der Reinigung.

App Benutzer

Es können verschiedene Konfigurationen mittels Benutzerrechten erstellt werden. Zusätzlich kann die Sprache für die Reinigungsmitarbeitende ausgewählt werden. Der Login wird mit einem Passwort verifiziert, in der Regel wird hier ein sehr einfaches Passwort verwendet. Dieses kann bei Bedarf angepasst werden. Benutzerkonten mit erweiterten Funktionen sollten mit einem persönlichen Passwort geschützt sein.

Neues Reinigungspersonal anlegen

Durch einen Klick auf + Neues Reinigungspersonal anlegen öffnet sich ein Fenster, in dem Konfigurationen vorgenommen werden können.

Sprache

Es können mehrere Sprachen pro Reinigungskraft / App-Benutzer hinterlegt werden. So kann beispielsweise ein Benutzer “Stellvertretung” oder “Springer” mit den Sprachen Englisch, Französisch und Deutsch angelegt werden. In der App kann kann der Springer bei der Anmeldung zwischen den hinterlegten Sprachen auswählen.

In der App kann die Reinigungskraft bei der Anmeldung dann die gewünschte Sprache auswählen.

Unterschied persönliches Mobilgerät oder geteiltes Mobilgerät

Persönliches Mobilgerät

Hat ein Benutzer ein eigenes Mobilgerät mit der Soobr App installiert, sollte über den Benutzer ein Mobilgerät Aktivierungscode angelegt werden. Dies kann direkt beim Anlegen vom Benutzer gemacht werden (Speichern und Mobilgerät anlegen) oder nachträglich über das ...-Menü mit Zusätzliches Mobilgerät hinzufügen. Damit wird direkt ein Aktivierungscode erstellt.

Geteiltes Mobilgerät

Wird das Mobilgerät von mehreren Personen genutzt und befindet sich zum Beispiel im Reinigungsraum, wird das Gerät über die Mobilgeräteverwaltung angelegt.

 

Standard Konfiguration für eine Reinigungskraft

Als Standard verstehen wir, dass eine Reinigungskraft die App ausschliesslich für die Ausführung der Reinigung verwendet.

 

Erweiterte Konfiguration für operative Führungskräfte oder Objektverantwortliche 

Mit diesem Benutzerprofil kann eine Person vor Ort zusätzliche Aufgaben über die App ausführen.
Mit der Funktion Kontrolle kann die, über das Cockpit erstellte, Übersichtstour eingesehen werden. Mit dieser kann das tägliche eingeplante Reinigungsprogramm aller Touren überprüft werden. Wird die Funktion Konfiguration ausgewählt, so kann die operative Führungskraft vor Ort, mittels der App Abwesenheiten der Reinigungskräfte erfassen. Die Funktion Analyse ermöglicht, dass die Person auf Flächen das Datum der letzten und das Datum der nächsten Reinigung einsehen kann und wenn das Auftragsmanagement aktiv ist, Aufträge über die App auszulösen.

Qualitätskontrollen Konfiguration

Diese Konfiguration wird ausgewählt, sofern die Person die Qualitätskontrollen vor Ort durchführt.
Die Qualitätskontrollen welche im Cockpit erstellt werden, werden zur Durchführung der Person mit diesem Benutzerrecht angezeigt. 

Weitere Konfigurationen

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter-ID	Wird benötigt, wenn über eine Schnittstelle zur Zeiterfassungs-App Blink, die Arbeitszeit erfasst werden soll
Analyse	Gibt an, ob der Benutzer auf der Übersichtstour die Analyse-Ansicht bei der Fläche anzeigen kann.
Chat	Chat Funktion für diesen Benutzer aktivieren. Damit wird in der App der Chat sichtbar und der Nutzer kann mit den anderen App Nutzern chatten.
Bestellen	Gibt der Reinigungskraft die Möglichkeit, bestimmte Materialien in der App zu bestellen.
Bestellung verarbeiten	Gibt der Reinigungskraft die Möglichkeit, Bestellungen in der App zu verarbeiten.
Arbeitszeit Erfassung aktivieren	Gibt an, ob für diese Reinigungskraft die Arbeitszeit erfasst werden soll.
In Benutzerübersicht anzeigen	Gibt an, ob dieser Benutzer in der Benutzerübersicht auf dem Endgerät angezeigt werden soll. Kann deaktiviert werden für Benutzer, welche ein eigenes Endgerät verwenden.
Geo Fencing deaktivieren	Ist auf einer Wirtschaftseinheit das Geo Fencing aktiv, kann es für spezielle Benutzer deaktiviert werden. Diese können dann auch ausserhalb der Zone auf die Wirtschaftseinheiten zugreifen.
Auf mehreren Wirtschaftseinheiten tätig	Gibt an, ob diese Person auf mehreren Wirtschaftseinheiten tätig sein soll. Mit dieser Funktion kann auch direkt ein Endgerät-Aktivierungscode angelegt werden.
Farbenblinden Modus	Wenn eine Reinigungskraft bzw. ein App-Benutzer eine Rot-Grün-Sehschwäche hat, kann der Farbenblind Modus aktiviert werden. Die rote Hintergrundfarbe wird dann durch blau ersetzt.