Manuelle Flächenzuweisung zu Touren

soobr bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Flächen manuell den Reinigungstouren zugewiesen werden können. Dabei können sowohl ganze Flächen, als auch einzelne Kategorien zugewiesen werden. 

Mögliche Zuweisungen

Bei soobr ist es möglich, dass Flächen komplett (Komplettreinigung) oder nur einzelne auf der Fläche aktive Kategorien an eine oder mehrere Touren zugewiesen werden. 

Zuweisung Komplettreinigung

Wird auf eine einzelne Fläche geklickt, in der Listen-Ansicht oder auf dem Gebäudeplan, öffnet sich das Zuweisungsfenster. Über dieses Zuweisungsfenster können nun alle Kategorien dieser Fläche über die Checkbox Komplettreinigung einer oder mehreren Touren zugewiesen werden. Wenn die Flächen mehreren Touren zugewiesen werden, dann wird der Soobr Algorithmus in der Planung entscheiden, welcher Tour die Reinigung eingeplant wird.

Zuweisung Komplettreinigung und Kategorien

Neben der Komplettreinigung können auch nur einzelne Kategorien zugewiesen werden. Dabei gibt es zwischen der Komplettreinigung und den einzelnen Kategorie-Zuweisungen ein Exklusivitätsprinzip; Der Tour, welche den Haken bei der Komplettreinigung hat, werden alle Kategorien eingeplant ausser diejenigen Kategorien, die spezifisch einer anderen Tour zugewiesen worden sind.

Im Beispiel unten teilen sich die Touren Tour 1 und Tour 2 die Komplettreinigung. Da die Kategorie Elemente TD nur der Tour Technischer Dienst zugewiesen ist, greift das Exklusivitätsprinzip: Diese Kategorie wird immer der Tour Technischer Dienst eingeplant.

ℹ️ Sollte das Exklusivitätsprinzip nicht gewünscht sein, beispielsweise weil eine Kategorie mit Selbstreinigungsaufgaben allen Touren zugewiesen ist und somit die Tour mit der Komplettzuweisung die Selbstreinigung nicht ausführen könnte, kann das Exklusivitätsprinzip durch eine Einstellung deaktiviert werden. Diese wird Ihnen gerne vom Customer Support oder Ihrem Customer Success Manager aktiviert.

Zuweisung über den Gebäudeplan

Flächen können direkt über einen Klick auf den Gebäudeplan an Touren zugewiesen werden. Dazu muss im Hauptmenü der Punkt Wirtschaftseinheit und dort der Reiter Touren geöffnet werden.  Nun kann mit einem Klick auf die entsprechende Fläche ein Zuweisungsfenster geöffnet werden.

Wenn mehrere Flächen einer Tour zugewiesen werden sollen, kann über einen Klick auf das  drei Punkte-Menü und dann einen Klick auf Multi-Selektion aktivieren die Multi-Selektion aktiviert werden. 

Im erscheinenden Bearbeitungsbalken hat es zwei Dropdowns:

Reinigung: In diesem Drop-Down-Menü kann ausgewählt werden, ob alle Kategorien der Fläche (Option Komplettreinigung) oder nur einzelne Kategorien zugewiesen werden sollen.

Tour: In diesem Drop-Down-Menü kann ausgewählt werden, welcher Tour oder welchen Touren die unter Reinigung ausgewählte Komplettreinigung/ausgewählte Kategorien zugewiesen werden sollen. 

ℹ️Über die Multi-Selektion ist es nicht im gleichen Schritt möglich, einer Tour die Komplettzuweisung und einer anderen Tour nur eine spezifische Kategorie auf den ausgewählten Flächen zuzuweisen.

Die Zuweisung über den Gebäudeplan ist in allen Ansichten des Reiters Touren möglich und verhält sich gleich..

Zuweisung über die Stockwerk Liste Zuweisungsübersicht

Um eine Zuweisung zu machen, kann auch auf der linken Seite über die Bubbles eine oder mehrere Flächen ausgewählt werden. Wenn auf die Bubble auf der Stockwerkebene geklickt wird, werden alle darin enthaltene Flächen angewählt. Dabei werden auch, wenn gesetzt, Filter berücksichtigt. Wenn also zuerst über die Filter nach Bewohnerzimmer gesucht wird, und dann auf die Bubbles auf Ebene der Stockwerke geklickt wird, dann werden alle Bewohnerzimmer auf den entsprechenden Stockwerken ausgewählt. 

Wenn nun Flächen über die Bubbles ausgewählt werden, öffnet sich unten an der Seite der Bearbeitungsbalken, mit welcher die Fläche oder auch nur einzelne Kategorien den einzelnen Touren zugewiesen werden können.

ℹ️ Werden bei der Zuweisung über die Listen-Ansicht mehrere Flächen ausgewählt, ist es wie bei der Zuweisung über den Gebäudeplan und der Multi-Selektion nicht möglich, im gleichen Schritt einer Tour die Komplettzuweisung und einer weiteren Tour eine Kategorie-Zuweisung zu erteilen.

Zuweisung über die Stockwerk Liste Zuweisung pro Tour

In der Ansicht Zuweisung pro Tour stehen bei der Bearbeitung von Zuweisungen im Bearbeitungsbalken andere Optionen im Vergleich zu den Optionen im Bearbeitungsbalken in der Zuweisungsübersicht zur Verfügung.

Wird in der Listen-Ansicht eine Fläche/mehrere Flächen angewählt stehen im Bearbeitungsbalken folgende Dropdowns mit den nachfolgenden Optionen zur Verfügung:

Aktuelle Tour: Es wird angezeigt, von welcher Tour Flächen ausgewählt wurden. 

Drop-Down-Menü Operation: Hiermit kann für die ausgewählten Flächen einerseits die Zuweisung gelöscht werden (Funktion steht aktuell nicht zur Verfügung), andererseits können Zuweisungen auch verschoben werden, wobei alle ausgewählten Flächen (falls dieser Tour nur einzelne Kategorien zugewiesen sind, dann nur die einzelnen Kategorien) in eine oder mehrere andere Touren verschoben werden. Zudem können alle ausgewählten Flächen (falls dieser Tour nur einzelne Kategorien zugewiesen sind, dann nur die einzelnen Kategorien) in eine andere Tour kopiert werden. 

3. Drop-Down-Menü Tour: Wenn bei Operation Kopieren oder Verschieben gewählt wurde, dann muss im dritten Drop-Down-Menü (rechts neben Drop-Down-Menü Operation) noch die Tour gewählt werden, in welche die Flächen oder Kategorien verschoben oder kopiert werden sollen. 

Zuweisungen entfernen

Müssen aufgrund eines Replannings oder einer falschen Zuweisung bei mehreren Flächen oder ganzen Stockwerken die bestehenden Zuweisungen entfernt werden, kann dies in der Ansicht Zuweisungsübersicht vorgenommen werden.

Dazu die Flächen, bei welchen die Zuweisungen entfernt werden sollen, markieren. Im erscheinenden Bearbeitungsbalken beim Dropdown Menü Reinigung die Option Keine Reinigung, im Dropdown Tour die Option Alle Touren auswählen und dann mit Speichern bestätigen.

Muss nur bei einer einzelnen Fläche die Zuweisung entfernt werden, die Fläche anwählen, es öffnet sich das Zuweisungsfenster, durch einen Klick auf aktivierte Checkboxen verschwinden die haken und dann Speichern.