Einstellungen und Filtermöglichkeiten in Qualitätstouren

Die Qualitätskontrolltouren lassen sich im Cockpit individuell aufsetzen. So stehen diverse Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um spezifische Qualitätskontrolltouren für unterschiedliche Kontrollen erstellen zu können.

Neue einmalige Qualitätskontrolltour anlegen

Klickt man auf + Neue Qualitätskontrolltour anlegen, öffnet sich folgendes Fenster:

Die Tour benötigt, wie bei den Reinigungstouren, einen Namen.

Das Durchführungsdatum bestimmt, ab wann die Tour in der App sichtbar wird. 

Akzeptable Qualitätsgrenze (%): Ist das Setting aktiv, muss hier der prozentuale Wert eingegeben werden.

Wird der Haken bei Überprüfungsbenachrichtigung gesetzt, erhalten die im System hinterlegten E-Mail Adressen eine Benachrichtigung, wenn eine Qualitätskontrolle durch die App abgeschlossen wurde.

Wählt man Nicht bewertete Flächen aus Resultat entfernen an, können nicht geprüfte Flächen nach dem Abschluss der Kontrolle automatisch aus der Tour entfernt werden. Dies erhöht die Übersicht bei spontanen Kontrollen, in welchen der Inspektor vorgibt, was geprüft werden muss.

Wird das Feld Obligatorischer Kommentar bei negativer Bewertung ausgewählt, muss der Durchführer der Tour einen Kommentar eingegeben, sofern er mind. eine Leistung als nicht erfüllt bewertet.

Wählt man Kommentarfeld für Reinigungspersonal anzeigen aus, wird im Kommentar-Fenster ein zusätzliches Feld für einen Kommentar an die Reinigungskraft eingeblendet. Dieser Kommentar wird dann der Reinigungskraft bei der nächsten Reinigung der Fläche angezeigt.

Zudem kann man auswählen, ob man nur eine Allgemeine Prüfung will oder zusätzlich die vorher erstellten allgemeinen Checks hinzugefügt werden sollen.

Neues Template anlegen

Klickt man auf den Button + Neues Template erstellen, öffnet sich folgende Maske:

Die Tour benötigt, wie bei den Reinigungstouren, einen Namen.

Über den Auto. Erstellen Typ Filter kann eingestellt werden, wie das Template angewendet werden soll:

Typ	Funktion
Manuell	Qualitätskontrollen können manuell über das Cockpit oder die App angelegt werden
Zeitpunkt	Die Qualitätskontrolle wird auto. pro Tag zu einem gewissen Zeitpunkt erstellt oder angepasst, bis die Qualitätskontrolle abgeschlossen wurde.
Beim Start	Die Qualitätskontrolle sucht beim Start der Tour nach Flächen, welche den gewählten Parametern beim Erstellen der Qualitätskontrolle entsprechen. Dadurch wird bei der Qualitätskontrolle bis zum Betätigen des Start-Buttons eine Null angezeigt
Immer	Die Qualitätskontrolle wird auto. jede 15 Minuten erstellt oder angepasst, bis die Qualitätskontrolle abgeschlossen wurde (nur noch bei bereits bestehenden Immer-Templates möglich)

Die weiteren Einstellungen sind identisch wie bei einmaligen Qualitätskontrolltouren

Filtermöglichkeiten

Nach der Eingabe der Basisdaten erscheint die Konfigurationsmaske für die Tour.

Filter

Über die Filter werden die gewünschten Flächen und Leistungsarten zu der Tour hinzugefügt. Es muss mindestens ein Filter ausgewählt werden, damit die Filterung durchgeführt werden kann. Die Filterung wird ausgeführt sobald Filter anwenden ausgewählt wird.

Gebäude | Stockwerk: Nur die ausgewählten Stockwerke werden berücksichtigt.

Flächentypen: Nur die ausgewählten Flächentypen werden berücksichtigt.

Flächen: Nur die ausgewählten Flächen werden berücksichtigt.

Reinigungskategorien: Nur die ausgewählten Reinigungskategorien werden berücksichtigt.

Reinigungstouren: Es werden nur Leistungen berücksichtigt, welche von diesen Touren am ausgewählten letzten Reinigungsdatum ausgeführt wurden.

Flächenabschluss: Hier können Sie zwischen den folgenden Funktionen wählen

• Datum: Nur Flächen, welche im angegebenen Zeitraum abgeschlossen wurden, werden berücksichtigt.
• Stunden zurück: Nur Flächen, welche in den angegebenen Stunden von einer Reinigungskraft abgeschlossen wurden, werden berücksichtigt. Wird z. B. der Wert 3 eingetragen, werden nur Flächen, welche in den letzten 3 Stunden gereinigt/bestätigt wurden, in die Qualitätskontrolle eingeplant. 
• Stunden zurück mit Qualität: Wenn diese Option ausgewählt wird, werden zu den abgeschlossenen Leistungen auch die Qualitätskontrollen Leistungen zur Prüfung geplant. So können Sie nebst den Reinigungsleistungen auch Leistungen, welche nicht im Reinigungsplan enthalten sind, jedoch trotzdem in gewissen Räumen kontrolliert werden sollten, prüfen. Beispiele hierfür sind «Zimmer lüften» und «Technische Mängel».
• Nur Qualitätsbeurteilung: Es werden nur Leistungen geplant, welche nicht im Reinigungsplan enthalten sind und/oder die, speziell und separat geprüft werden sollten. Beispiele hierfür sind "Raum ist aufgeräumt" und "Urinaleinlage in Ordnung".

Anzahl Flächen: Max. Anzahl Flächen, welche hinzugefügt werden. Wird die Anzahl über dieses Feld eingeschränkt, wird der Zufallsgenerator entscheiden, welche Flächen ausgewählt werden.

Verteilungstyp: Steht aktuell nur Zufällig zur Verfügung

Wird der Haken bei inklusive Spezialflächen gesetzt, so werden diese ebenfalls eingeplant.

Flächen

Nach dem Anwenden des Filter werden alle möglichen Flächen der Tour hinzugefügt. Die Flächen können über den x-Button im Menü oben oder über den Button mit den drei Punkten in der Liste der Flächen unten wieder entfernt werden.

Wichtig: Eine Leistungsart einer Fläche kann gleichzeitig nur einer Qualitätstour zugewiesen werden, welche noch nicht abgeschlossen wurde.