Im Raumbuch sind alle Flächen der Wirtschaftseinheit mit ihrer Größe in Quadratmetern, dem Flächentypen und den zugeordneten Touren aufgelistet.

Das Raumbuch findet man im Menüpunkt »Wirtschaftseinheit« unter dem Reiter »Gebäudeübersicht«.

1. Raumbuch (Vorlage) herunterladen

Um das aktuelle Raumbuch als Excel-Datei herunterzuladen, muss man zunächst auf Raumbuch hochladen klicken.

Aktuelles Raumbuch herunterladen

In der Ansicht kann man dann das Raumbuch der Wirtschaftseinheit auswählen und die Datei durch einen Klick auf Aktuelles Raumbuch herunterladen runterladen.

Raumbuch Vorlage herunterladen

Alternativ kann man auch durch einen Klick auf Raumbuch Vorlage herunterladen eine Excel-Datei herunterladen, die als Vorlage zum Erstellen des Raumbuchs dient.

Alle Fett geschriebenen Zellen sind Standard Felder, welche im Anschluss vom soobr Validator geprüft werden. Diese Texte dürfen nicht angepasst werden.

Spalte	Beschreibung
Gebäudename	Alle Gebäude in der Wirtschaftseinheit
Stockwerkname	Alle Stockwerke zu den passenden Gebäuden
Referenz-ID	Bezeichnung der Fläche
Flächenname vor Ort	Optionale Bezeichnung vom Raum für die Reinigungskraft. Wenn diese Zelle nicht ausgefüllt ist, wird die Flächenbezeichnung angezeigt.
Grösse [m2]	Grösse der Fläche
Flächentyp	Name des Flächentyps. Weglassen / nicht ausfüllen des Flächentyps ist möglich.
Tourname (Optional)	Bezeichnung der Reinigungstour. Sofern angegeben, wird die Tourenplanung anhand von dieser Spalte gemacht.

Durch einen Klick auf Weiter gelangt man zum nächsten Schritt.

2. Raumbuch hochladen

Nachdem man das Raumbuch erstellt bzw. überarbeitet hat, kann man es im nächsten Schritt hochladen. Hierfür klickt man auf Raumbuch auswählen. Im sich öffnenden Fenster kann man dann die Excel-Datei auswählen und hochladen.

Anschließend klickt man auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Validierung

Im letzten Schritt wird das Raumbuch von soobr auf das Format und auf die Vollständigkeit geprüft. Gibt es hier Fehler im Raumbuch, erscheint oben eine rote Fehlermeldung und die Fehler werden aufgelistet. Nachdem die Fehler korrigiert wurden, kann das Raumbuch erneut hochgeladen werden.

Gültiges Raumbuch

Damit ein Raumbuch hochgeladen werden kann, müssen gewisse Bedingungen erfüllt werden.

Bedingung	Beschreibung
Flächenbezeichnung muss eindeutig sein	Eine Flächenbezeichnung darf genau einmal vorkommen. Ansonsten kann das System die Flächen nicht unterscheiden.
Flächentyp	Die Bezeichnung vom Flächentyp muss exakt mit den vorhandenen Flächentypen respektive dem Leistungsverzeichnis übereinstimmen. Weglassen / nicht ausfüllen des Flächentyps ist möglich.
Tourname (Optional)	Bei easy Wirtschaftseinheiten oder bei Wirtschaftseinheiten mit einer Tour pro Fläche können die Touren auch über den Raumbuch Import hochgeladen werden. Dies funktioniert nicht bei Mehrfachzuweisungen. Bei diesen Wirtschaftseinheiten muss diese Spalte vor dem Hochladen gelöscht werden.

Durch einen Klick auf Raumbuch anpassen wird das neue Raumbuch übernommen.