Aufträge importieren und exportieren

Sind Events, die eine zusätzliche Reinigung nach sich ziehen, bereits für das ganze Jahr bekannt, können die zusätzlichen Reinigungsaufträge über die Import-Funktion im Auftragsmanagement importiert werden. Sämtliche Aufträge lassen sich auch in einer Liste exportieren / herunterladen.

Aufträge importieren

Komplettreinigungen importieren

Wird eine Aula zum Beispiel nur gereinigt, nachdem diese benutzt worden ist, können via Excel-Import die Reinigungsaufträge angelegt werden.

Die Excel-Datei muss über folgende ausgefüllte Spalten verfügen:

• Flächenname
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Nachricht
• Tour

Über den Button "Aufträge importieren" öffnet sich ein neues Fenster, in dem man die erstellte Excel- Datei auswählen und hochladen kann.

Hier ein Beispiel-Template: Komplettreinigung importieren

Aufträge mit Kategorien importieren

Auch Aufträge, die nur die Ausführung von einzelnen Kategorien beinhalten, können über den Excel- Import importiert werden.

Die Excel-Datei muss über folgende Spalten verfügen:

• Flächenname
• Kategorien
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Nachricht 
• Tour

Hier ein Beispiel-Template: Aufträge mit Kategorien importieren

Aufträge mit Leistungsarten importieren

Und auch Aufträge, die nur die Ausführung von einzelnen Leistungsarten beinhalten, können über den Excel-Import importiert werden.

Die Excel-Datei muss über folgende Spalten verfügen:

• Flächenname
• Leistungsarten
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Nachricht
• Tour

Hier ein Beispiel-Template: Aufträge mit Leistungsarten importieren

Aufträge exportieren 

In der Cockpit-Ansicht / Webapplication des Auftragsmanagements kann eine Liste aller Aufträge in Form einer Excel-Datei heruntergeladen werden. Auf der Liste sind alle Aufträge seit September 2024 enthalten. Der Unterschied zu der Liste, welche sie über die Analytics einsehen können, ist, dass es sich hierbei um sämtliche und nicht nur um die abgeschlossenen Aufträge handelt.  Je nach Datenmenge kann der Download ein paar Minuten dauern.