Aufträge im Cockpit auslösen und bearbeiten

Für das Anlegen von Aufträgen müssen zwingende und optionale Angaben gemacht werden. So können individuelle Fälle abgebildet und gesteuert werden. Unter bestimmten Bedingungen (Status des Auftrages) können Aufträge nachträglich bearbeitet werden.

Auftrag anlegen

Das Anlegen von neuen Aufträgen ist durch einen Klick auf + Auftrag anlegen möglich. 

Hier müssen folgende Daten eingegeben werden:

 

 

Auswahl	Beschreibung
Typ	Hier hat man die Wahl zwischen folgenden drei Typen: Komplett Reinigung - Eine komplette Reinigung wird ausgelöst und mit dem nächsten Planungsjob geplant (wird nicht in laufende Touren eingeplant). Kategorien - Alle Leistungsarten von den Typen Reinigung ohne Zeitplanung/On Demand aus den ausgewählten Kategorien werden ausgelöst. Leistungsarten - Alle ausgewählten Leistungsarten werden ausgelöst. Es können nur Leistungsarten Reinigung ohne Zeitplanung/On Demand ausgelöst werden.
Stockwerk / Kategorie	Das Stockwerk bzw. die Kategorie (Elemente) kann ausgewählt werden. Hier können auch mehrere Stockwerke/Kategorien ausgewählt werden, wenn Aufträge auf mehreren Flächen/Elementen auf unterschiedlichen Stockwerken/unterschiedlichen Kategorien ausgelöst werden sollen.
Fläche / Element	Hier müssen die konkreten Flächen bzw. Elemente ausgewählt werden. Bei gleichen Aufträgen können diese gleichzeitig für mehrere Flächen ausgelöst werden. Dabei wird für jede Fläche ein Auftrag angelegt.
Fälligkeitsdatum	Dies ist nur bei Aufträgen vom Typ Kategorie oder Leistungsart möglich. Aufträge können hiermit im Voraus geplant werden.
Uhrzeit	Hier kann die Uhrzeit angegeben werden, wenn ein Auftrag ausgelöst werden soll.
Zugewiesene Tour	Die Aufträge können auch explizit einer bestimmten Tour zugewiesen werden, sofern die Tour eine Zuweisung auf der auszulösenden Fläche/Kategorie hat.
Priorität	Es kann zwischen der Priorität hoch, mittel oder niedrig gewählt werden. Die Aufträge werden dann nach der entsprechenden Priorität auf der App angezeigt.
Nachricht	Hier kann eine Nachricht für die Reinigungskraft eingetragen werden.
Foto hochladen	Hier kann ein Foto für die Reinigungskraft hochgeladen werden.

Aufträge bearbeiten

Aufträge, die sich im Status Warten befinden, können bearbeitet werden. Dies kann über das Drei-Punkte-Menü vorgenommen werden.

Folgende Punkte können bearbeitet werden:

• Tour: es kann nachträglich eine Tour zugewiesen oder eine bestehende Tourzuweisung durch eine neue ersetzt werden
• Priorität: die Priorität kann nachträglich angepasst werden.
• Leistungsarten: Es können zusätzliche Leistungsarten ergänzt werden
• Fälligkeitsdatum: Das Fälligkeitsdatum kann bei Bedarf nachträglich angepasst werden.
• Nachricht: Es kann eine Nachricht ergänzt oder eine bestehende Nachricht kann verändert werden.
• Foto: Es kann nachträglich ein Foto hochgeladen werden

Auftrag kopieren

Jeder Auftrag, unabhängig von einem Status, kann kopiert werden. Sobald ein Auftrag kopiert wird, öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Auftrages und die Anpassungen für den neuen Auftrag können vorgenommen werden.

Auftrag stornieren

Damit Aufträge, die fälschlicherweise ausgelöst oder doch nicht mehr benötigt werden, nicht auf der App erscheinen, können diese über das Drei-Punkte-Menü storniert werden.

Storniert werden können Auftrage mit dem Status Warten und Eingereicht.

Auftrag Tour zuweisen und auslösen

Durch einen Klick auf das Drei-Punkte-Menü, welches sich hinter dem Auftrag befindet, können nachträglich Touren zugewiesen und der Auftrag direkt ausgelöst werden. Wird die Auswahl Tour zuweisen und auslösen angewählt, erscheint ein Bearbeitungsfenster, in welchem die Tour ausgewählt werden kann und bei Bedarf eine Nachricht ergänzt werden kann.

Aufträge löschen

Aufträge mit Status Warten, Eingereicht und Storniert können gelöscht werden.

Wird die Checkbox vor einem Auftrag angewählt, erscheint am unteren Bildschirm ein blauer Bearbeitungsbalken, über welchen die Operation Löschen ausgeführt werden kann.