Reinigungstouren Anwesenheitsplanung

soobr kennt unterschiedliche Anwesenheitsplanungen der Reinigungstouren. Je nach Kundenbedürfnis kann die gewünschte Funktion angewendet werden.

Ohne Anwesenheitsplanung

Dies ist die Standardfunktion von soobr. Eine Reinigungstour ist zu jedem Zeitpunkt bereit für die Durchführung. Die Reinigungstour wird auch an Nicht-Arbeitstagen geplant und kann theoretisch ausgeführt werden.

Mit dieser Funktion hat der Kunde die Vorteile, dass er keine Planung vornehmen muss. Gerade wenn z. B. eine Reinigungstour, aus organisatorischen oder persönlichen Gründen der Reinigungskraft, zwei Stunden früher beginnt, hat dies nur minimale Auswirkungen in soobr.

Konfigurationen, welche nicht möglich sind:

• In der Wirtschaftseinheit gibt es Mehrfachabschlüsse. Zum Beispiel Toiletten werden von einer Tagestour gereinigt und von einer Abendtour.
• Gleiche Tätigkeiten werden an unterschiedlichen Tagen bei unterschiedlichen Touren eingeplant. Zum Beispiel alle Toiletten werden unter der Woche durch die Tagestour gemacht und am Wochenende durch die Morgentour Wochenende.

Tourenplanung mit dem Kalender

Bei Tourenplanung mit dem Kalender können die Touren an jedem Arbeitstag in einem Zeitraum eingeplant werden. Damit sind die Tour Zuweisungen nur aktiv, sofern die Tour geplant ist. Damit können alle Fälle abgedeckt werden, welche ohne Anwesenheitsplanung nicht möglich sind.

Nachteil an der Tourenplanung mit dem Kalender ist, dass Veränderungen in der Anwesenheitszeiten der Reinigungstouren konsequent nachgetragen werden müssen. Ansonsten kann es sein, dass eine Reinigungskraft in ihrer Tour keine geplanten Tätigkeiten hat.

Aktiv Konfiguration

Die Aktiv Konfiguration ist die vereinfachte Tourenplanung ohne Kalender. Die Funktion kann aber auch für weitere Funktionalitäten angewendet werden. Die Einstellung kann in der Tourenverwaltung gemacht werden.

Nachteil an der Aktiv Konfiguration ist, dass die Tourenplanung nicht visuell in einem Kalender sichtbar und deshalb tendenziell nicht so übersichtlich wie die Tourenplanung mit dem Kalender ist. Außerdem werden unterschiedliche Einplanungszeiten pro Tag nicht unterstützt.