Raumbuch hochladen

Im Raumbuch sind alle Flächen der Wirtschaftseinheit mit ihrer Größe in Quadratmetern, dem Flächentypen und den zugeordneten Touren aufgelistet.

Das Raumbuch findet man im Menüpunkt Wirtschaftseinheit unter dem Reiter Gebäudeübersicht.

1. Raumbuch (Vorlage) herunterladen

Um das aktuelle Raumbuch als Excel-Datei herunterzuladen, muss zunächst auf den Button Raumbuch hochladen geklickt werden.

Aktuelles Raumbuch herunterladen

In der Ansicht kann das Raumbuch der Wirtschaftseinheit ausgewählt und die Datei durch einen Klick auf Aktuelles Raumbuch herunterladen heruntergeladen werden.

Raumbuch Vorlage herunterladen

Alternativ kann auch durch einen Klick auf Raumbuch Vorlage herunterladen eine Excel-Datei heruntergeladen werden, die als Vorlage zum Erstellen des Raumbuchs dient.

Alle Fett geschriebenen Zellen sind Standard Felder, welche im Anschluss vom soobr Validator geprüft werden. Diese Texte dürfen nicht angepasst werden.

Spalte	Beschreibung
Gebäudename	Alle Gebäude in der Wirtschaftseinheit
Stockwerkname	Alle Stockwerke zu den passenden Gebäuden
Referenz-ID	Bezeichnung der Fläche
Flächenname vor Ort	Optionale Bezeichnung vom Raum für die Reinigungskraft. Wenn diese Zelle nicht ausgefüllt ist, wird die Flächenbezeichnung angezeigt.
Grösse [m2]	Grösse der Fläche
Flächentyp	Name des Flächentyps. Weglassen / nicht ausfüllen des Flächentyps ist möglich.
Tourname (Optional)	Bezeichnung der Reinigungstour. Sofern angegeben, wird die Tourenplanung anhand von dieser Spalte gemacht.

Durch einen Klick auf Weiter gelangt man zum nächsten Schritt.

2. Raumbuch hochladen

Nachdem das Raumbuch erstellt bzw. überarbeitet wurde, kann es im nächsten Schritt hochgeladen werden. Hierfür auf den den Button Raumbuch auswählen klicken. Im sich öffnenden Fenster kann die Excel-Datei ausgewählt und hochgeladen werden.

Mit einem Klick auf Weiter, gelangt man zum nächsten Schritt.

3. Validierung

Im letzten Schritt wird das Raumbuch von soobr auf das Format, die Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Gibt es hier Fehler im Raumbuch, erscheint oben eine rote Fehlermeldung und die Fehler werden aufgelistet. Nachdem die Fehler korrigiert wurden, kann das Raumbuch erneut hochgeladen werden.

Gültiges Raumbuch

Damit ein Raumbuch hochgeladen werden kann, müssen gewisse Bedingungen erfüllt werden.

Bedingung	Beschreibung
Flächenbezeichnung muss eindeutig sein	Eine Flächenbezeichnung darf genau einmal vorkommen. Ansonsten kann das System die Flächen nicht unterscheiden.
Flächentyp	Die Bezeichnung vom Flächentyp muss exakt mit den vorhandenen Flächentypen respektive dem Leistungsverzeichnis übereinstimmen. Weglassen / nicht ausfüllen des Flächentyps ist möglich.
Tourname (Optional)	Bei easy Wirtschaftseinheiten oder bei Wirtschaftseinheiten mit einer Tour pro Fläche können die Tourzuweisungen auch über den Raumbuch Import hochgeladen werden. *

*ℹ️ Wird von einer aktiven Wirtschaftseinheit, auf welcher es nebst Komplettzuweisungen auf Flächen auch Flächen mit Komplett- und Kategorie-Zuweisungen hat, das Raumbuch heruntergeladen, müssen vor dem Upload die Touren aus dem Raumbuch gelöscht werden! Bleiben die Touren im Raumbuch drin und wird der beim Upload eingeblendete Hinweis ignoriert, wird aus den Kategorie-Zuweisungen eine Komplettzuweisung.

Die im Cockpit bereits hinterlegten Tourzuweisungen bleiben erhalten, auch wenn der Raumbuch Upload ohne Touren im Raumbuch ausgeführt wird.

Durch einen Klick auf Raumbuch anpassen wird das neue Raumbuch übernommen.