Feste Monats-/Jahresplanung

Für Wirtschaftseinheiten, welche keine expliziten Leistungszahlen auf den periodischen Arbeiten haben, macht es Sinn, die Verteilung der Leistungen über das Jahr automatisch erstellen zu lassen. Ansonsten können an einem Tag zu viele periodische Arbeiten auftreten, da der Algorithmus keinen Mehraufwand für die Arbeit (fehlende Leistungszahl) einrechnen kann.

Nachteile der festen Monats-/Jahresplanung

Sofern auf den betreffenden Kategorien eine eigene Leistungszahl hinterlegt ist, kann der soobr Planungsalgorithmus eine bessere Auslastung der Reinigungstouren erreichen, ohne die feste Monats-/Jahresplanung. Somit können z.B. in Wirtschaftseinheiten mit vielen drei Mal pro Woche Aufgaben, die Monats-/Jahres Aufgaben auf Dienstag und Donnerstag geschoben werden und das System wird sich über die Zeit einpendeln. Mit einer festen Monats-/Jahresplanung wird diese ressourcenbasierte Verteilfunktion ausser Kraft gesetzt. Anstelle von der ressourcenbasierten Verteilung erfolgt eine stockwerks-basierte Verteilung Zudem garantiert eine feste Monats-/Jahresplanung keine Einplanung dieser Arbeiten. Sofern eine Reinigungstour eine hohe Auslastung hat, werden die Arbeiten trotzdem nicht eingeplant.

Aktivierung

Die Aktivierung kann durch unser Soobr Support Team vorgenommen werden. Bei der Aktivierung muss entschieden werden, ob die Planung erst ab dem nächsten Monat beginnt, oder ab dem heutigen Tag. Wir empfehlen die Aktivierung auf den Start vom nächsten Monat.

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Übersicht

In der Reinigungstourenplanung wird pro Fläche, für welche eine monatliche und/oder jährliche Reinigung geplant ist, das nächste berechnete Reinigungsdatum angezeigt.

Über die Selektion von einem oder mehreren Einträgen, kann das nächste Reinigungsdatum überschrieben werden. Dies kann z. B. für fixe Reinigungen an einem bestimmten Tag verwendet werden.

Details - Ausführungsdatum ändern

Über das ...-Menü kann die Detailansicht aufgerufen werden. Hier werden die Reinigungsfrequenz, die Leistungsart sowie die Reinigungsdaten für die nächsten 2 Jahre angezeigt.

Um ein Ausführungsdatum zu ändern, klickt man auf das Stift-Symbol.

Sofern es unterschiedliche Frequenzen auf der Fläche gibt, werden alle Frequenzen mit den Ausführungsdaten angezeigt.

Überschreibt man eine höchste Frequenz, kann das Datum der Ausführung frei gewählt werden.

Wurde ein Datum manuell überschrieben, wird dies mit dem Info-Symbol gekennzeichnet:

Wird jedoch eine niedrigere Frequenz überschrieben, erhält man eine Auswahl an möglicher Daten, die für die Reinigung auswählbar sind. Dies sind die Reinigungsdaten der höchsten Frequenz.

Durch einen Klick auf Speichern wird die Änderung des Ausführungsdatums übernommen.

Wichtige Informationen

• Hat es in einer Kategorie Frequenzen, die höher ist als 3x pro Monat, wird diese Kategorie nicht für die Monatsplanung berücksichtigt.
• Wird eine Reinigung abgeschlossen, wird diese in dieser Übersicht nicht mehr angezeigt.
• Eine fixe Reinigung wird erst geplant, wenn die höchste Frequenz fällig ist.
• Reinigungskategorien, welche eine Leistung mit einer höheren Frequenz als 3x pro Monat besitzen, werden für die fixe Planung nicht berücksichtigt. 
• Ggf. kann bei einer Kategorie angegeben werden, dass die Kategorie unabhängig erscheinen darf.
• Die Daten sind immer 2 Jahre in Zukunft sichtbar. Wird eine Leistung abgeschlossen, werden 1x pro Woche die zukünftigen Daten generiert.
• Tageseinschränkungen sind bei der Datumsberechnung berücksichtigt.
• Sofern ein Datum überschrieben wurde und danach die Frequenz angepasst wird (z.B. 1x pro Monat zu 3x pro Jahr), werden überschriebene Daten gelöscht, da ggfs. eine neue Verteilung durchgeführt werden muss.
• Beim Anlegen der fixen Reinigung wird die letzte Durchführung nicht berücksichtig. Damit kann es zufällig bei Flächen im ersten Monat zu einer Reinigung sehr kurz nach der letzten Reinigung kommen. Dies können wir leider in der Verteilung nicht berücksichtigen, da wir sonst die optimale Verteilung nicht durchführen können.
• Die Verteilung geschieht pro Stockwerk und Frequenz.
• Wird eine Reinigungsausführung, die über die Monatsplanung gesteuert wird, nicht ausgeführt, wird diese zum nächst möglichen Datum nachgeholt. Ist dies nicht erwünscht, kann das der Customer Support für Dich deaktivieren.