Das Verhalten einer einzelnen Fläche kann in der Flächenanalyse ausgeführt werden.
Flächenanalyse unter Tourenaktivität
Die Flächenanalyse wird im Menüpunkt Wirtschaftseinheit über den Gebäudeplan unter Tourenaktivitäten erreicht.
Mit einem Klick auf die entsprechende Fläche im Gebäudeplan öffnet sich die dazugehörige Flächenanalyse. Diese dient dazu, Informationen und Kennzahlen zur Reinigung auszuweisen.
Informationen zur Fläche
Feld | Beschreibung |
Grösse | Zeigt die Größe der Fläche in Quadratmetern an. |
Reinigungsfrequenz | Zeigt die Reinigungsfrequenz pro Woche an. |
Referenz-ID | Nummer, die im Cockpit verwendet wird. |
Flächenname | Flächennummer, die im Tablet angezeigt wird. |
Flächentyp | Zeigt die Zuweisung der Fläche an. |
Jetzt Reinigen |
Mit einem Klick auf Jetzt reinigen werden alle aktiven Reinigungsleistungen übersteuert und in die nächste Planung intregiert. |
Letzte Reinigung | Zeigt das Datum der letzten durchgeführten Reinigung an. |
Nächste Reinigung | Zeigt das Datum der nächsten geplanten Reinigung an. |
Reinigungsfrequenz | Zeigt die tatsächliche Reinigungsfrequenz der Fläche an. |
Anzahl Übersteuerungen | Gibt die Anzahl der Übersteuerungen an. |
Alle
In Register Alle der Flächenanalyse sind die vergangen, künftigen und die geplanten Leistungen aufgeführt. Das Ausführungsdatum, die Reinigungstour und die Leistungen werden zusätzlich für jeden Abschluss angezeigt.
Nächste Reinigungen
Im Register Nächste Reinigungen werden Planungsrelevante Informationen zur Reinigungsleistungen auf der Fläche aufgeführt. Das Register weist aus, wann die Fläche wieder gereinigt wird.
Feld | Beschreibung |
Reinigungsleistungen | Zeigt Kategorien und die dazugehörigen Leistungsarten. |
Statusanzeige |
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Auslöser der Reinigung |
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Frequenz | Frequenz der Leistung |
Fälligkeitsinfos | Zeitpunkt, wann die Leistung fällig wird. Limitenerreichung Fallback |
Zukunft
Die Planung der Leistungen ist hier noch nicht fällig, d. h. das Datum der Reinigung oder Event Limite wurde noch nicht erreicht.
Vorzug
Hierbei handelt es sich um eine Spezialfunktion, siehe Vorzug von Reinigungen (Tagesreinigung).
Warten
In verschiedenen Fällen werden Leistungsarten aufgrund der hinterlegten Konfiguration nicht eingeplant, obwohl diese eigentlich zur Einplanung bereit sind. Beispielsweise wird eine Leistungsart "Abfall leeren", welche dreimal pro Woche auf Montag, Mittwoch und Freitag fixiert ist, am Dienstag nicht eingeplant, auch wenn sie zur Planung bereit wären. Hier sprechen wir von Zugangsbeschränkung.
Leistungen, welche zur Einplanung bereit wären, aber aufgrund solcher Faktoren nicht eingeplant werden, werden unter dem Status Warten aufgeführt. Dieser Status wird bei jedem Planungszyklus des Systems überprüft und, wenn zutreffend, gesetzt.
Wenn mit dem Mauszeiger über den Namen der Kategorie gefahren wird, wird angezeigt, um welche Leistung es sich handelt. Mit einem Hoover über das i-Symbol kann angezeigt werden, was der Grund dafür ist, dass die Leistung im Warten-Zustand sind.
Alle Leistungen, welche den Status Warten haben, werden zudem nicht im Arbeitsvorrat ausgewiesen, da diese an diesem Tag nicht erledigt werden können und somit kein Arbeitsvorrat im klassischen Sinne bilden.
Folgende verschiedene Gründe gibt es, warum eine Leistung den Status Warten erhalten kann:
- Höchste Reinigungsfrequenz nicht bereit: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil die Leistungsart mit der höchsten Frequenz aller Kategorien, die dieser Tour zugewiesen sind, nicht zur Einplanung bereit ist und die Kategorien verbunden sind.
Beispiel: Die Leistungsart "Radiatoren" in der Kategorie "Periodische Arbeiten" mit einer Frequenz von 1x pro Monat wäre zur Einplanung bereit. Die Leistungsart "Abfall leeren" der Kategorie "Abfall", welche 1x pro Woche durchgeführt werden muss und die Leistungsart mit der höchsten Frequenz über alle Kategorien ist, ist nicht zur Einplanung bereit. Daher wird die Leistungsart "Radiatoren" nicht eingeplant und erhält den Status "Warten".
- Höchste Reinigungsfrequenz der Kategorie nicht bereit: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil die Leistungsart mit der höchsten Frequenz innerhalb einer Kategorie nicht zur Einplanung bereit ist.
Beispiel: Die Kategorie "Griffspuren entfernen" beinhaltet die beiden Leistungsarten "Tische" mit einer Frequenz von 2x pro Woche und "Fensterbank" mit einer Frequenz von 1x pro Woche. Wenn die Leistungsart "Fensterbank" nun zur Einplanung bereit wäre, die Leistungsart "Tische" aber noch nicht, wird die Leistungsart "Fensterbank" nicht eingeplant und erhält den Status "Warten".
- Zugangsbeschränkung: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil sie eine Tagesfixierung aufweist (Es wurde angegeben, dass sie an einem bestimmten Wochentag erscheinen muss).
Beispiel: Der Leistungsart "Abfall leeren" wurde eine Frequenz von 2x pro Woche und eine Einschränkung auf die Wochentage Dienstag und Freitag gegeben. Wenn die Leistungsart "Abfall leeren" nun an einem Mittwoch zur Einplanung bereit ist, wird die Leistung aufgrund der Tagesfixierung auf Dienstag und Freitag nicht eingeplant und erhält den Status "Warten".
- Implizite Zugangsbeschränkung: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil es eine implizite Tageseinschränkung gibt. Dies tritt auf, wenn es in einem Gebäude mit sechs oder sieben Arbeitstagen eine Frequenz von 5x pro Woche gibt, die automatisch auf die Wochentage Montag - Freitag gelegt wird. Wenn nun eine Leistung mit einer impliziten Tageseinschränkung am Samstag zur Einplanung bereit wäre, wird diese aufgrund der impliziten Tageseinschränkung nicht eingeplant und erhält den Status "Warten".
- Oder-Regel: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil sie ein Teil einer Oder Regel auf der Leistungsart ist.
Beispiel: Eine Oder Regel besteht zwischen der Leistungsart "Boden punktuell" mit einer Frequenz von 5x pro Woche und "Boden vollflächig" mit einer Frequenz von 1x pro Woche. An dem Tag, in dem "Boden vollflächig" aufgrund der Oder Regel eingeplant wird, wäre die Leistungsart "Boden punktuell" auch zur Einplanung bereit. Aufgrund der Oder Regel wird sie aber nicht eingeplant und erhält den Status warten. Die kleinere Frequenz besiegt immer die grössere Frequenz.
- Kategorie Oder-Regel: Die Leistung wird nicht eingeplant, weil sie ein Teil einer Oder Regel auf Kategorienstufe ist.
Beispiel: Eine Oder Regel besteht zwischen der Kategorie "Kontrollreinigung" mit einer Frequenz von 3x pro Woche und "Vollreinigung" mit einer Frequenz von 1x pro Woche. An dem Tag, in dem die Leistungsarten der Kategorie "Vollreinigung" aufgrund der Oder Regel eingeplant wird, wären die Leistungsarten der Kategorie "Kontrollreinigung" auch zur Einplanung bereit. Aufgrund der Oder Regel werden sie aber nicht eingeplant und erhalten den Status Warten.
Planung
Hier wurde die Reinigung geplant und ist in der App sichtbar.
Abgeschlossen
Unter Tourenaktivitäten im Cockpit ist ersichtlich, welche Reinigungsleistungen zu welchem Zeitpunkt abgeschlossen wurden. Alle Leistungen werden im Hintergrund abgeschlossen, auch jene, die nicht durch die Reinigungskraft explizit abgehakt wurden.
Aufgaben, die durch die Reinigungskraft abgeschlossen wurden, erhalten in der Tourenaktivität ein
(abgehakt). Aufgaben, die durch das System abgeschlossen wurden und vor Ort nicht ausgeführt wurden, erhalten keinen Zusatztext.
Weshalb werden auch Leistungen abgeschlossen, die nicht durch die Reinigungskraft ausgeführt worden sind?
Die Reinigungskraft hat den Raum betreten. Zu diesem Zeitpunkt war der Abfall nicht voll und wird deshalb nicht geleert. Die Aufgabe "Abfall leeren" muss einmal pro Woche durchgeführt werden. Somit wird die Leistung vom System abgeschlossen und erscheint wieder gemäss ihrer hinterlegten Frequenz mit allen anderen Aufgaben. Wird der Abfall nicht abgeschlossen, erscheint dieser am nächsten Tag und die Reinigungskraft muss für diese einzelne Aufgabe ins Büro.
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