Pauschalzeiten

Mit diesem Feature ist es möglich, den vollständigen Zeitaufwand der anwesenden Reinigungstouren abbilden zu können. Somit sind Pausenzeiten, Laufwege, wenn diese nicht über die Leistungszahlen abgedeckt werden, Rüstzeiten, etc. dokumentiert und werden in den Analytics ausgewiesen.

Einstellungen

Damit Sie das Feature nutzen können und die Pauschalzeiten in den Analytics ausgewiesen werden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Das Feature muss durch ihren CSM oder den Customer Support aktiviert werden.
• Die Settings Extra Analytics speichern und Planungsdaten speichern (Beta) müssen durch den Customer Support aktiviert werden.

Pauschalen anlegen

Sobald das Feature aktiviert wurde, können die Pauschalen im Cockpit angelegt und spezifiziert werden.

In einem ersten Schritt müssen die Kategorien, für welche Sie Pauschalzeiten anlegen möchten, erstellt werden. Dies hilft, die Pauschalen zu gruppieren und um eine bessere Übersicht zu erhalten. Danach können die einzelnen Pauschalen angelegt werden.

Kategorie: Zu welcher Kategorie soll die Pauschale gruppiert werden

Pauschale Name: Um welche Pauschalzeit handelt es sich

Minuten: Wie viele Minuten sollen der Tour angerechnet werden

Häufigkeit: Soll die Pauschale täglich oder wöchentlich, an einem bestimmten Wochentag, angerechnet werden

Auslöser: Was muss durch die Tour erfüllt worden sein, dass eine Pauschale angerechnet werden kann.

Zugewiesene Touren: Bei welchen Touren soll die Pauschale angerechnet werden

Zugewiesene Reinigungsbereichsgruppen: Welchen Flächengruppen soll die Pauschale zugewiesen werden. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt für Auswertungen relevant sein

Sobald Sie die benötigten Einstellungen gemacht und gespeichert haben, werden Ihnen die angelegten Pauschalen angezeigt.

Über das drei-Punkte Menü rechts können bestehende Pauschalen bearbeitet oder gelöscht werden.

Vorteil

Der Vorteil von Pauschalzeiten im Vergleich über die Abbildung von Zusatzzeiten über die Elementverwaltung ist, dass die Pauschalzeiten in der App nicht durch die Reinigungskräfte abgehakt werden müssen.

Embeddable (neue Analytics

In den neuen Analytics, über den blauen Balken in den Analytics aufrufbar, im Reiter Touren Verlauf in der Tabelle Durchführung Touren werden die erfüllten Pauschalzeiten bei der effektiven wie auch bei der geschätzten Tourdauer angerechnet.

Je erfüllter Pauschale erhöht sich die Anzahl bei Erledigt um "1".

Um zu sehen, welche Pauschale angerechnet wurde, muss auf den Eintrag einer Tour geklickt werden. Es öffnet sich dann eine Detailansicht, in welcher die angerechneten Pauschalen ausgewiesen werden.

Hinweis

Wird eine Tour mit täglichen Pauschalen mehrmals am gleichen Tag gestartet und erfüllt bei jedem Tourende den Auslöser für die auf der Tour aktiven Pauschalen, werden diese für jeden Tourabschluss angerechnet.