Flächengruppenzuweisung

Werden die Zuweisungen zu den Gruppen nicht über eine Schnittstelle vorgenommen, hat es im Cockpit zwei Möglichkeiten. Die Zuweisungen können über einen Upload oder manuell in der Ebene Flächengruppen Flächengruppenzuweisung hinterlegt werden.

Zuweisung über Upload

Über den Button Herunterladen kann eine Raumliste heruntergeladen werden. In dieser sind je Fläche das entsprechende Gebäude, Stockwerk, die Referenz-ID, der Flächenname und der Flächentyp ausgewiesen. Wurden im Reiter Flächengruppenkatalog bereits Kategorien angelegt, sind diese ebenfalls bereits ausgewiesen.

Im Download kann dann bei jeder Fläche die entsprechende Gruppe hinterlegt werden.

Über den Button Hochladen und vergleichen kann dann der Upload vorgenommen werden. In der Vergleichs-Ansicht werden alle Flächen aufgelistet, bei welchen eine Gruppe neu zugewiesen, die Flächengruppe gewechselt oder gelöscht wurde. Über den Pfeil rechts kann ein Dropdown mit detaillierten Informationen angezeigt werden.

Mit Speichern wird der Upload abgeschlossen.

Manuelle Zuweisung

Über den Button Hinzufügen können manuell die Zuweisung vorgenommen werden. Durch einen Klick auf diesen Button öffnet sich das folgende Einstellungs-Fenster:

Hier kann über die Filter eingestellt werden, bei welcher Fläche/welchen Flächen eine Zuweisung hinterlegt werden soll.  Mit dem Button + Kategorie hinzufügen werden dann die Flächengruppeneinstellungen vorgenommen. Bei Kategorie der Flächengruppe wird die Kategorie und bei Name der Flächengruppe werden die Flächengruppe/mehrere Flächengruppen ausgewählt. Müssen mehrere Kategorien hinterlegt werden, kann über den Button + Kategorie hinzufügen eine weitere Kategorie hinzugefügt werden.

Ist auf der Wirtschaftseinheit das Setting Anteil/Verteilschlüssel aktivieren aktiv, können diese Informationen ebenfalls hinterlegt werden. So kann, wenn z.B. mehrere Kostenstellen auf einer Fläche aktiv sind, prozentual aufgeteilt werden, bei welcher Kostenstelle wie viel Prozent verbucht wird.

 

Ist das Setting Gültigkeitsperiode aktivieren aktiv, kann in diese hier ebenfalls hinterlegt werden.

Ist die Gültigkeitsperiode abgelaufen, wird die hinterlegte Flächengruppe in den Analytics bei den Auswertungen nicht mehr berücksichtigt.

Die beiden Settings können einzeln aber auch gemeinsam aktiviert und angewendet werden.

Über das Abfalleimer-Symbol können gemachte Einstellungen gelöscht werden.

Gruppierung von Flächen in Planungsversionen

Das Feature ist versioniert, so dass beim Erstellen einer Planungsversion die Daten mit kopiert und in der Planungsversion bearbeitet und verändert werden können, ohne dass dies einen Einfluss in die Daten der aktiven Version hat.