Neues Auftragsmanagement in der App

In der App ist für User, die die beiden Rollen Kontrolle und Analytics zugewiesen haben, ein erweitertes Auftragsmanagement zugänglich. Dies ist praktisch für Team- und/oder Objektleiter, welche in den Gebäuden unterwegs sind und sich einerseits schnell einen Überblick über offene Aufträge verschaffen und andererseits Aufträge erstellen und auslösen möchten.

 

Bereich Auftragsmanagement

Eingeloggt in eine Reinigungstour/Übersichtstour kann das erweiterte Auftragsmanagement über das Benutzermenü aufgerufen werden. Dieses ist unterteilt in die Auftragserstellung Auftrag erstellen und die Übersicht Auftragsübersicht.

Auftrag erstellen

Soll ein Auftrag erstellt werden, erscheint bei Wirtschaftseinheiten mit Gebäudeplänen die folgende Bearbeitungsmaske:

Über das Listen-Symbol oben rechts kann in die Listen-Ansicht gewechselt werden. Und über den Button Abbrechen wird die Bearbeitungsmaske geschlossen und man gelangt wieder in die Tour.

Durch das Antippen von Flächen werden diese orange und der Button Nächste kann angewählt werden. Durch ein erneutes Antippen der Fläche, wird die Markierung aufgehoben.

Wie im Cockpit ist es auch hier möglich, auf mehreren Flächen gleichzeitig einen Auftrag auszulösen. Dies bedingt, dass der auszulösende Auftrag (Leistungsart, Reinigungskategorie) auf allen ausgewählten Flächen aktiv ist.

Über den Button Nächstes gelangt man zum nächsten Schritt, in welchem der Auftrag spezifiziert wird. Wie bei Aufträgen im Cockpit muss der Typ und danach die weiteren Spezifikationen eingegeben werden. 

Wurde der Auftrag vollständig ausgefüllt, kann dieser nun über den Button Auftrag hinzufügen ausgelöst werden.

Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht werden alle Aufträge aufgelistet, die noch im Status Eingereicht oder Wartend sind.

Auftragsdetails	Information
Fläche/Element	Zeigt den Flächenname der Fläche/des Elements an, auf der/dem ein Auftrag noch offen ist
Typ	Zeigt an, um was für einen Auftrag (Leistungsart oder Kategorie) es sich handelt
Status	Hat es einen blauen Punkt ist der Auftrag im Status Eingereicht. Hat es eine Uhr, befindet sich der Auftrag im Status Warten, da bereits ein Auftrag dieses Typs eingereicht ist.
Zugewiesene Tour	Zeigt an, welcher Tour ein Auftrag zugewiesen wurde oder welche Tour den Auftrag angenommen hat.
Aktionen	Über das Augen-Symbol können die Auftragsdetails eingesehen werden: Über das Kreuz-Symbol kann der Auftrag storniert werden:

Die Auftragsübersicht aktualisiert sich nicht automatisch. Hierfür muss aus der Auftragsübersicht rausgegangen, die Übersichtstour aktualisiert werden und dann die Auftragsübersicht erneut geöffnet werden.

Für das überarbeitete Auftragsmanagement muss min. die App Version 2.8.0 (210) installiert sein.