Schnittstellen zwischen CAFM-System und Cockpit

Um Daten direkt von einem CAFM System ins Cockpit zu übertragen, können verschiedene Arten von Schnittstellen eingerichtet werden.

Arten von Schnittstellen

• Unidirektional: Das Cockpit liest beispielsweise das Raumbuch aus einem CAFM-System, gibt jedoch keine Daten zurück.
• Bidirektional: Das Cockpit erhält zum Beispiel einen Auftrag für einen Patientenaustritt aus dem KIS (Krankenhaus Informations-System) und sendet nach Abschluss des Auftrages eine Rückmeldung an das KIS.

Ein Standard wird häufig REST-Kommunikation mit JSON-Dateiformat eingesetzt.

In Spitälern kommt oft das HL7-Format zum Einsatz. Der Datenaustausch kann dabei entweder über eine Dateiablage (Shared Folder) oder über unseren SFTP-Server erfolgen.

Bereits vorhandene Schnittstellen

Campos

Bei der Anbindung an Campos nutzen wir eine bestehende REST-Schnittstelle, die bei uns implementiert wird.

Über die Campos-Schnittstelle lassen sich folgende Daten importieren:

• Referenz-ID
• Flächenname
• Fläche (m2)
• Flächentyp
• Flächen Form
• Stockwerkplan (Gebäudeplan)
• Kostenstellen

Nach dem Einrichten einer Wirtschaftseinheit können Änderungen in Campos per Synchronisation ins Cockpit übernommen werden.

Waveware

Bei Waveware erfolgt der Datenaustausch über unseren SFTP-Server. Waveware legt dort eine .csv-Datei ab, die vom Cockpit eingelesen wird. Importiert und synchronisiert werden können:

• Referenz-ID
• Flächenname
• Fläche (m2)
• Flächentyp
• Flächengruppen 
  (Attribute zu Flächen, wie z.B. Kostenstellen, Leistungserbringer oder DIN Nutzungsart, nach denen gefiltert werden kann)

Zusätzlich können in Waveware erstellte Aufträge ins Cockpit übertragen werden.

Defektmeldungen aus der App werden als .csv-Datei auf unserem SFTP-Server abgelegt und von Waveware eingelesen.

Aktuelle Waveware Schnittstellen beziehen sich auf die Schweiz.

Zusätzliche Möglichkeiten bei Waveware Schnittstellen

Für Wirtschaftseinheiten mit Waveware Schnittstellen kann ein Setting aktiviert werden, dass trotz der Schnittstelle ein Raumbuch Upload möglich ist. Über den Upload können nur Flächentypen und Tourzuweisungen importiert werden. 

Ebenfalls bei Waveware Schnittstellen ist es möglich, den manuellen Weg für die Flächengruppen Zuweisung zu deaktivieren. So kann diese nur über die Schnittstellen Synchronisierung vorgenommen werden.

Für die Aktivierung der Funktion melden Sie sich bitte beim Customer Support oder ihrem CSM.

Erweiterte Synchronisierungssteuerung

Pro Wirtschaftseinheit kann festgelegt werden, ob bestimmte Daten von der Synchronisierung ausgeschlossen werden sollen. Dadurch lässt sich die Datenübertragung gezielter steuern.

Diese Funktion ist immer dann hilfreich, wenn bestimmte Daten grundsätzlich nicht über die Schnittstelle verändert werden sollen, weil diese im Cockpit laufend gepflegt werden.

Die Einstellungen zur Einschränkung werden gerne vom Support oder ihrem CSM übernommen.

Soll die Synchronisierung der Flächengruppen eingeschränkt werden, kann dort spezifiziert werden, welche Flächengruppen Kategorie ausgeschlossen werden soll. Bei den anderen Daten (Flächenreferenz, Flächenname, Flächengrösse qm und Flächentyp) ist eine Spezifizierung nicht möglich.