Anwesend mit Aushilfe

Ist eine Tour anwesend, kann aber zum Beispiel aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen nicht ihr ganzes Pensum erfüllen, können mit dem Stellvertretungstyp  Anwesend mit Aushilfe die überzähligen Aufgaben bei einer anderen anwesenden Tour eingeplant werden. 

Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist, wenn Praktikanten im Einsatz sind und ihnen Aufgaben übergeben werden, dafür aber nicht extra die Zuweisungen angepasst werden sollen.

Anwesend mit Aushilfe

Ist eine Tour anwesend, ein Teil ihrer Aufgaben soll aber durch eine andere Tour übernommen werden, kann dies mit einem Stellvertretungs-Template des Typs Anwesend mit Aushilfe eingestellt werden.

Dazu in der Ebene Stellvertretung Konfiguration auf den Button + Neue Stellvertretung anlegen klicken.

Bei Tour wird die Tour ausgewählt, die eine Aushilfe erhält. Im Feld Bezeichnung muss der Vorlage ein Name gegeben werden. Dann muss beim Typ Anwesend mit Aushilfe ausgewählt werden. Die Einstellungen Sichtbar auf Tablet und Anpassung der Zeit erlaubt müssen aktiviert werden. Dann kann im Feld Zusätzliche Zeit eigene Tour (Min) eingetragen werden, um wie viele Minuten sich die Tour max. Zeit verkürzen soll. 

In den Einstellungen zu den Vertretungen wird die Tour (oder auch mehrere Touren) ausgewählt, die die Aushilfe übernimmt und um wie viele Minuten ihre max. Tour Zeit angepasst werden soll. Die Erhöhung der max. Tour Zeit ist kein muss, da muss dann bei dem Minutenwert eine Null eingetragen werden.

Mit Speichern wird das Template für spätere Anwendungen gespeichert.

Anwenden des Templates

Im Reinigungstourenplanung Kalender muss an dem Tag, an dem die Tour mit einer Aushilfe geplant werden soll, das Stellvertretungs-Template hinterlegt werden. Dazu auf den Eintrag der Tour (wenn mit Kalendereinträgen geplant wird) oder in die Spalte der Tour (wenn ohne Kalendereinträge geplant wird) klicken und beim Typ Anwesend mit Aushilfe und bei der Stellvertretung das entsprechende Template auswählen. Bei den Stellvertretung Einstellungen muss die Box der Tour, die die Aushilfe übernimmt, aktiviert werden. Die zusätzliche Zeit für diese Tour kann bei Bedarf hier angepasst werden.

Bei Wirtschaftseinheiten, bei denen mit Kalendereinträgen geplant wird, muss beim Speichern ausgewählt werden, ob das Template nur für den ausgewählten Tag oder den ganzen Serien Termin aktiviert werden soll.

Der aktivierte Eintrag wird im Kalender orange dargestellt. So kann auf den ersten Blick differenziert werden, um was für einen Stellvertretungstypen es sich handelt.

Wurde der Stellvertretungstyp angewendet oder für eine Simulation eingetragen, wird dies im Tourentrend bei beiden Touren in orange ausgewiesen. Dabei stellt die untere Zahl in der Box jeweils die Anzahl Minuten dar, die die max. Tour Dauer an diesem Tag angepasst wurde.