Gruppierung von Flächen

Über diese Funktion lassen sich die einzelnen Flächen Gruppen zuweisen. Wird z.B.  die Reinigung der Flächen den Nutzer zu Lasten gelegt, können über diese Funktion Kostenstellen hinterlegt werden und anhand dieser die Auswertung für die Kostenabrechnung getätigt werden.

Damit die Funktion verwendet werden kann, melden Sie sich bitte beim Customer Support. Er wird Ihnen die Funktion gerne aktivieren.

Aktuell steht noch kein User Interface für die Hinterlegung der Gruppen zur Verfügung. Sie können die Zuweisung der Gruppen über den Raumbuch Upload vornehmen. Dafür muss nach der Aktivierung der Funktion zuerst eine neue Planungsversion erstellt werden. In dieser kann in der Gebäudeübersicht über den Button Raumbuch hochladen das aktuelle Raumbuch heruntergeladen werden. In diesem hat es dann die Spalte Gruppe. 

In dieser kann bei den Flächen die entsprechende Gruppe eingetragen werden. Sind die Daten nachgetragen, kann das Raumbuch hochgeladen und dann die Planungsversion aktiviert werden.

Die hinterlegten Gruppen sind aktuell noch nicht auf den Flächen ersichtlich. Dies ist in Planung und wird voraussichtlich Ende Q3 implementiert.

Für die Auswertung gemäss hinterlegter Gruppe, wurde in den Analytics der Reiter Gruppierung von Flächen erstellt.

In der Tabelle Reinigungsdauer pro Gruppe wird die Geschätzte wie auch die effektive Reinigungszeit in Minuten je Gruppe im gesetzten Zeitraum ausgewiesen. Für detailliertere Angaben kann auf die Info-Bubble ganz rechts in der Tabelle geklickt werden.

Es öffnet sich dann die Tabelle Flächendetails. Dort werden alle Flächen der Gruppe aufgelistet, die im gesetzten Zeitraum gereinigt worden sind.

Über das Download-Symbol lassen sich die Daten für weitere Analysen herunterladen.