Gruppierung von Flächen

Über diese Funktion lassen sich den einzelnen Flächen Gruppen zuweisen. Wird z.B.  die Reinigung der Flächen den Nutzer zu Lasten gelegt, können über diese Funktion Kostenstellen hinterlegt werden und anhand dieser die Auswertung für die Kostenabrechnung getätigt werden.

Damit die Funktion verwendet werden kann, melden Sie sich bitte beim Customer Support. Er wird Ihnen die Funktion gerne aktivieren.

Flächengruppenkatalog

In der Ebene Flächengruppen können im Reiter Flächengruppenkatalog die Kategorien und die zugehörigen Gruppen erstellt werden, welche den Flächen zugewiesen werden sollen. 

Sind die Kategorien und Gruppen angelegt und den Flächen zugewiesen, kann mit den Filter nach spezifischen Kategorien und Gruppen gesucht werden. Durch aktivieren der Checkbox Mit Zuweisungen, filtert das System nur nach Gruppen, die Flächen zugewiesen sind und durch aktivieren der Checkbox Ohne Zuweisungen, filtert das System nach Gruppen, die keinen Flächen zugewiesen sind.

Flächengruppenzuweisungen

In diesem Reiter kann über einen Upload die Zuweisung der Gruppen an die Flächen vorgenommen werden.

Über den Button Herunterladen laden Sie sich eine Liste mit allen Flächen der Wirtschaftseinheit herunter. Die bereits im Cockpit angelegten Kategorien werden in Spalten aufgeführt. In diesen Spalten kann nun je Fläche die entsprechende Gruppe eingetragen werden.

Sobald die Flächen eine Gruppe hinterlegt haben, kann über den Button Hochladen und vergleichen der Upload vorgenommen werden. In der Vergleichs-Ansicht werden alle Flächen aufgelistet, bei welchen eine Gruppe neu zugewiesen, die Flächengruppe gewechselt oder gelöscht wurde. Über den Pfeil rechts, kann ein Dropdown mit detaillierten Informationen angezeigt werden.

Mit Speichern wird der Upload abgeschlossen.

Nun werden in der Tabelle alle Flächen, die eine Gruppe zugewiesen haben, angezeigt und über die Filter kann nach spezifischen Eigenschaften gefiltert werden.

Änderungen an den Zuweisungen können in der aktiven Version sowie in einer Planungsversion vorgenommen werden. Werden die Änderungen in der aktiven Version vorgenommen, werden diese sofort übernommen. Änderungen in einer Planungsversion werden erst übernommen, wenn die Planungsversion aktiviert wird.