Die Cockpit Benutzer können durch soobr Mitarbeiter und durch Benutzer der Rollen "Projektleiter" und "Projektleiter erweitert" verwaltet werden.
Berechtigungsstruktur
Es gibt bei der Wirtschaftseinheit drei Attribute, welche sich wesentlich auf die Berechtigungen auswirken:
- Eigentümer
- Dienstleister
- Kunde
Ein Benutzer kann jeweils eine Rolle für ein Attribut haben.
Hat ein Benutzer eine Rolle für den Eigentümer A und eine Rolle für den Dienstleister B, sieht er alle Wirtschaftseinheiten mit dem Dienstleister B ohne Eigentümer A mit der Rolle vom Dienstleister B. Wenn dir Rollen für alle Wirtschafseinheiten von Dienstleister B und Eigentümer A gesetzt sind, hat der Benutzer die Rechte vom Eigentümer A.
Anlegen / Anpassen von Benutzern
Mit Neue Berechtigung hinzufügen können neue Berechtigungen pro Ebene vergeben werden.
Die Sonderebene Wirtschaftseinheit kann eine spezifische Berechtigung für eine einzelne Wirtschaftseinheit setzen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für soobr Mitarbeiter, welche alle Wirtschaftseinheiten einsehen können, ist zwingend die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden. Für Kunden kann die Funktion auf Wunsch aktiviert werden. Wird die SMS Variante ausgewählt, muss die Mobiltelefonnummer hinterlegt werden. Für die Token Funktion muss ein soobr Entwickler den QR Tag erstellen.
Chat
Für gewisse Rollen kann der Chat aktiviert werden. Nur wenn die korrekte Rolle ausgewählt wird, wird der Chat freigeschaltet.
Wird "diesem Benutzer alle Wirtschaftseinheiten anzeigen" ausgewählt, werden die übergreifenden Rollen sichtbar. Diese Funktion darf NUR für soobr Projektleiter verwendet werde. Kein Kunde darf diesen Zugriff erhalten.
Falsches Login - Benutzer gesperrt
Ist ein Benutzer nach drei falschen Logins gesperrt, wird der Benutzer mit dem Passwort Zurücksetzen automatisch wieder aktiviert.
Für einige Kundenrollen kann deaktiviert werden, dass diese nach drei falschen Login-Versuchen gesperrt werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn mehrere Personen des Kunden über denselben Nutzeraccount zugreifen sollen. Die betreffenden Kundenrollen sind:
- Kunde nur Analytics
- Kunde nur Tourenaktivitäten und QK
- Kunde Dashboard ohne Details
Rollen
Rollen geben an, was der Benutzer auf einer Wirtschaftseinheit sieht, und was er tun kann. Im Moment gibt es folgende Rollen:
Kunde nur Tourenaktivitäten und QK
Kunde nur mit Berechtigung Tourmodifikation
Weitere Rollen:
| Rolle | Verwendung | Berechtigung | Chat |
| Verkauf (Soobr) | Verkauf Soobr | Nur für soobr Demo Gebäude verwenden! NIE für Kundengebäude! | Ja |
| Verkauf nur Lesen (Soobr) | Verkauf Soobr | Für Kundengebäude mit Freigabe im Vertrag | Nein |
| Spezial Rollen | |||
| Inventar Manager | soobr CFO | Kann Tablets verwalten | Nein |
| Tablet Provider | Für externe Tablet Provider wie Natelprofi | Sieht nur die Maske zum Erfassen von Tablets | Nein |
| CAD Plan Provider | Für externe CAD Plan Provider | Sieht nur Plan Upload für Wirtschaftseinheiten, welche noch nicht live sind | Nein |
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