Der Tourentrend ist ein Werkzeug im Menüpunkt Wirtschaftseinheit und erweist sich als einzigartiges Werkzeug für Analysen der Reinigungsausführungen auf Ihrer Wirtschaftseinheit. Lerne, aus den aufgelisteten Daten der vergangenen Reinigungen und optimiere mit den Erkenntnissen, die zukünftigen Ausführungen.

Tourenansicht

Der Tourentrend kann ideal dazu eingesetzt werden, Reinigungstouren sowie Flächen über einen gewünschten Zeitraum zu analysieren.

Mit verschiedenen Filtermöglichkeiten können entsprechende Analysen durchgeführt werden. Standardmässig wird immer die vergangene Arbeitswoche angezeigt. Der Datumsbereich kann bis zu vier Wochen vergrössert bzw. verkleinert werden. Zu erkennen ist, ob die Touren konstant ausgelastet sind, oder es Schwankungen in der eingeplanten Reinigungszeit gibt. Schwankungen in der Tour sind durch die blaue Färbung der Arbeitszeit ersichtlich. Je heller der Eintrag ist, umso höher ist die Differenz zu den vorherigen Arbeitstagen. Ein weiteres Indiz für mögliche Anpassungen kann die durchschnittliche, geschätzte Reinigungszeit des Tourentrends zur definierten Maximalzeit der Tour sein.

Die graue Zahl über den Spalten zeigt kumuliert den Zeitbedarf für die Aufgaben an, die an diesem Tag ready waren (Touren und Arbeitsvorrat).

Konnte eine Tour nicht alle Flächen abschliessen, wurden Flächen offen oder hängig gelassen, so erscheint unter der Zeit (die eingeplant war und erledigt wurde) das i-Symbol.

Wird auf das i-Symbol geklickt, öffnet sich ein Fenster in welchem ausgewiesen wird, wie viel Flächen offen oder hängig gelassen wurden und wie viel Zeit für diese Flächen eingeplant gewesen sind.

Touren ohne geplante Reinigungen

Touren ohne geplante Reinigungen, welche Flächen abschliessen, werden blau markiert, genauso wie die geplanten Touren. Eine Dauer wird nicht angezeigt.

Flächenansicht

In der nachfolgenden Ansicht werden die Flächen im Stockwerk angezeigt.

Immer wenn Flächen von mehreren Touren betreten werden, kann diese Ansicht bei der Analyse der Frequenzen unterstützen. Im blauen Bubble wird angezeigt, wie oft eine Fläche im ausgewählten Zeitraum gereinigt worden ist. Beim Gleiten über die blaue Bubble wird angezeigt, wie oft die Reinigungskategorien im angezeigten Zeitraum abgeschlossen wurden.

Analysemöglichkeiten

Arbeitszeit vs. Einsatzzeit

Im Tourentrend können Reinigungstouren über einen gewünschten Zeitraum analysiert werden. Dafür muss die Tourenansicht im Tourentrend ausgewählt sein. Das Ziel ist eine stabile Tour mit geringen Schwankungen. Grosse zeitliche Unterschiede zwischen den Wochentagen können ein Indiz dafür sein, dass die Maximalzeit zu hoch angesetzt worden ist.

In diesem Fall kann die maximale Tourdauer unter Wirtschaftseinheit, Touren, Tourenverwaltung angepasst werden.

Vorsicht: Beinhaltet das Leistungsverzeichnis viele Tagesfixierungen, kann dies ein Grund für Schwankungen zwischen den Wochentagen sein. Eine Reduktion der Maximalzeit könnte negative Aspekte der Planung mit sich ziehen. Bei Unsicherheit konsultieren Sie einen Soobr-Experten.

Reinigungsfrequenzen von Flächen

Im Tourentrend können Reinigungsfrequenzen auf ihre Durchführungen geprüft werden. Es ist zu erkennen, ob die Flächen mit den vorgegebenen Frequenzen an den korrekten Tagen erscheinen. Es wird zudem angezeigt, welcher Auslöser zur Einplanung der Fläche geführt hat (Event basiert, zeitbasiert, Fallback). Diese beiden Optionen (Durchführung und Auslöser) sind über einen Filter wählbar.

Reinigungsleistungen

Im Tourentrend sind alle ausgeführten Leistungen einer Fläche sichtbar. Erkenntlich wird dies mit einem Klick auf eine Minutenangabe einer einzelnen Fläche. Dadurch öffnet sich folgendes Fenster mit Informationen zur Ausführung:

Auslöser: Welcher Trigger führte zum Ausführen der Reinigung?

Sitzungszimmer: Der hinterlegte Flächentyp

Reinigungen: Ausgeführte Reinigungsleistungen

Touren: Durch welche Reinigungstour wurde die Leistung erbracht?

Fläche analysieren: Mehr Details und Informationen zur Ausführung

Arbeitsvorrat

Der Arbeitsvorrat kann als eine Art Zwischenlager für Reinigungsleistungen betrachtet werden. Dass eine Fläche im Arbeitsvorrat erscheint, kann unterschiedliche Gründe haben. Im folgenden Absatz werden diese Gründe sachlich erklärt. Eine Leistung kann nur im Arbeitsvorrat erscheinen, wenn diese bereit für die Einplanung ist und die Ausführung am Arbeitstag hypothetisch möglich ist. D. h. Flächen mit Tagesfixierungen auf einen bestimmten Wochentag, bspw. ein Sitzungszimmer, das nur am Mittwoch gereinigt werden darf, wird ausschliesslich am Mittwoch im Arbeitsvorrat angezeigt.

Tour ist jeden Tag voll ausgelastet

Ist die Tour jeden Tag zu 100 % ausgelastet, kann dies dazu führen, dass Flächen im Arbeitsvorrat erscheinen. Dies kann mit einer Erhöhung der Maximalzeit unter Tourenverwaltung gelöst werden.

Priorität der Fläche

Einen grossen Einfluss auf den Arbeitsvorrat hat die Priorität der Fläche. Flächen mit einer niedrigen Priorität, landen bewusst öfter im Arbeitsvorrat. Werden Frequenzen nicht eingehalten, kann eine neue Erhöhung der Priorität der Fläche helfen.

Simulation

Mittels der Simulation kann eine Prognose der nächsten Arbeitstage gemacht werden. Die Simulationsergebnisse können auch im Tourentrend analysiert werden.

Export

Das Ergebnis des Tourentrend kann in ein CSV exportiert werden. So können manuelle Analysen durchgeführt werden.