Planungsversion Übersicht

Im Planungsmodus können unterschiedliche Versionen der Tourenzuordnung erstellt und bearbeitet werden. So ist es möglich, eine neue Tourenplanung mittels einer Planversion zu erstellen, während eine andere Tourenplanung aktiv ist und im laufenden Betrieb verwendet wird. Dies ermöglicht es auch, zwei verschiedene Tourenplanungsversionen anzulegen, um beispielsweise bei Hochschulen eine Tourenplanung für während dem Semester und eine Tourenplanung für die Semesterferien zu haben. Zudem ist es möglich, auf einer Planungsversion andere Flächen, Kategorien, Frequenzen oder Leistungsarten zu aktivieren. So kann bei einem Umbau bereits im Voraus eine Planung für die Fertigstellung erstellt und simuliert werden. Ebenfalls können so Planungsversionen für unterschiedliche Jahreszeiten erstellt werden. 

Eine neue Tourenversion anlegen 

Um eine neue Tourenversion mit oder ohne Änderungen an Flächen, Frequenzen und Leistungen anzulegen, muss auf dem oberen, blauen Balken auf die Planungsmodus Auswahl geklickt werden.

In diesem Fenster werden alle bereits angelegten Planungsversionen angezeigt. Zudem können neue Planungsversionen erstellt, bearbeitet, miteinander verglichen und aktiviert werden. Die erste Version, welche vom Benutzer nicht umbenannt wurde, heisst "current". Das grüne "Aktiv"-Feld zeigt an, welche Version aktuell im Betrieb eingesetzt wird. Die Version mit "Aktuell angezeigt" wird in der Webapplikation (Cockpit) angezeigt.

Um eine neue Planungsversion zu erstellen, muss in diesem Fenster auf das Feld "Kopie von Version" geklickt werden. Es öffnet sich das folgende Fenster: 

Links bei Version kann ein gewünschter Name für die neue Planungsversion eingegeben werden. Rechts wird die Version ausgewählt, welche kopiert werden soll. Nachdem die neue Version benannt und ausgewählt wurde, welche Version dafür die Basis sein soll, kann "speichern und anzeigen" ausgewählt werden.

Auf dem blauen Balken oben im Cockpit (Webapplikation) ist zu sehen, wenn eine andere Version als die aktuell sich im Betrieb befindende Version angezeigt wird. Zudem erscheint der Warnhinweis: Planungsversion mit Version xy wird aktuell angezeigt. 

Das Register Einstellungen wird ebenfalls hervorgehoben. Dies mit einem gelben Balken. Einstellungen, welche auf einer Seite mit gelben Balken erfolgen, werden allerdings auf sämtlichen Versionen (aktuell in Betrieb und Planungsversion) getätigt. 

Es können nun nach Belieben Änderungen bei den Flächentypen, Kategorien, Leistungsarten, Tourenzuweisungen und Frequenzen getätigt und simuliert werden. Um eine Simulation zu tätigen wählen Sie Wirtschaftseinheit, Touren, Tourenverwaltung, Simulation. Mehr zu einer Tourensimulation finden Sie hier.

Wichtig: Auch wenn nun eine andere Version angezeigt wird, ist immer noch diejenige Tourenversion aktiv, die vor der Umstellung der Anzeige aktiv war.

Planungsmodus bearbeiten

Wird auf Bearbeiten geklickt, kann der gewählte Planungsmodus umbenannt werden. 

Mit SPEICHERN wird die neue Benennung der Version im System hinterlegt. 

Planungsmodi vergleichen 

Nachdem eine neue Version bearbeitet wurde, kann mittels "Vergleichen" die bearbeitete mit der aktuell aktivierten / sich im Betrieb befindenden Version verglichen werden. 

Anhand der Zusammenfassung kann sofort festgestellt werden, welche Änderungen an den Leistungsarten, Frequenzen, Kategorien, Flächentypen und Tourzuweisungen getätigt wurden. 

Es wird angezeigt, was hinzugefügt, was gelöscht und was aktualisiert wurde. Als Aktualisierung werden alle Änderungen an bereits existierenden Aufgaben und Flächentypen angesehen wie beispielsweise eine Frequenzänderung, eine Änderung am Flächentyp oder eine neue Tourenzuweisung. 

Planungsmodus aktivieren 

Nachdem eine neue Planungsversion erstellt, angezeigt und angepasst wurde, kann sie aktiviert werden. Mit dem Aktivieren der Version wird diese für den laufenden Betrieb eingesetzt.

Wichtig: Da eine angepasste Version immer Auswirkungen auf die Tourenplanung und Tourzeiten hat, empfiehlt es sich, die Version vorher simuliert und die Änderungen mittels Vergleichsansicht miteinander verglichen zu haben. 

Mit einem Klick auf Aktivieren wird nochmals eine Vergleichsansicht / Zusammenfassung der Änderungen angezeigt. 

Es erscheint folgender Warnhinweis: Bei der Aktivierung einer Planungsversion werden Dateneinträge, welche von gelöschten Daten abhängig sind, ebenfalls gelöscht (z. B. Stellvertretungen, Tourgruppenbeiträge, Dokumentenhinterlegungen und Benachrichtigungseinstellungen).

Beispiel:  In der ursprünglichen Version hat Tour 1 jeden Mittwoch gemeinsam mit der Tour 2 die Tour 3 vertreten. Nun löschen Sie in der Planungsversion die Tour 1. Wenn Sie die Planungsversion nun aktivieren, existiert die Tour 1 nicht mehr. Deshalb würde in diesem Beispiel nur noch die Tour 2 die Tour 3 vertreten und wäre gegebenenfalls überlastet. Sie müssen deshalb die Stellvertretungen nach dem Aktivieren der Planungsversion anpassen. 

Um die aktuelle Tourenplanung bzw. den laufenden Betrieb nicht zu behindern, empfiehlt es sich, die neue Planungsversion nur bei nicht laufenden Touren zu aktivieren. Falls dies nicht möglich ist, muss das Feld "Aktivieren auch bei laufenden Touren" gewählt werden. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Reinigungskräfte / Teamleader über die Umstellung und die allfälligen Änderungen auf den Tablets zu informieren, um diese nicht zu verunsichern. 

Mit AKZEPTIEREN wird die neue Planungsversion aktiviert. 

Sie sehen die Umstellung der Versionen im Fenster der Planungsmodus-Auswahl. 

Planungsmodus löschen

Planungsmodi, welche nicht mehr benötigt werden oder fälschlicher Weise angelegt wurden, können gelöscht (oder archiviert) werden. 

Löschen: Gelöscht werden können Planungsmodi, welche nie aktiviert wurden. Ebenfalls gelöscht werden können Planungsmodi, welche zwar aktiviert wurden, aber auf welchen nie eine Reinigung stattgefunden hat. Dies, da auf diesen Planungsmodi keine Analytics-Daten oder sonstige Reinigungsdaten gesammelt wurden, welche bei einer Löschung der Planungsversion ebenfalls gelöscht würden. 

Archivieren: Wenn eine neue Planungsversion aktiviert wird, wird die vorherige Version automatisch archiviert, sofern mit dieser Version auch Reinigungen stattgefunden hatten. Archivierte Planungsmodi können erneut angezeigt, verglichen, bearbeitet oder aktiviert, jedoch nicht gelöscht werden. Dies, um zu verhindern, dass keine historischen Daten verloren gehen (Lücken in den Analytics, Stellvertretungen / Kalender, Defektmeldungen etc.).