Das Raumbuch anpassen & Massenmatching

Das Raumbuch anpassen

Die nachfolgenden beide Videos behandeln die Themen zur Anpassung des Raumbuches und zum Massenmatching der Flächentypen:

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Schritten das Raumbuch in soobr aktualisieren und anpassen, z.B. während des Onboardings oder innerhalb einer Planungsversion.

Das erwatet Sie im Video:

• Wo Sie das Raumbuch herunterladen und bearbeiten können
• Welche Spalten angepasst werden dürfen und welche nicht
• Wie Sie Änderungen korrekt hochladen und prüfen

Die Anpassung erfolgt ohne Einfluss auf den operativen Betrieb, ideal für Vorbereitungen oder strukturelle Änderungen.

Das Massenmatching

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Raumbuch-Uploads ein Massenmatching von Flächentypen durchführen, beispielsweise zur schnellen und strukturierten Übernahme von Kundendaten oder Raumbüchern.

Voraussetzung dafür ist, dass Gebäudepläne bereits in soobr hochgeladen wurden und somit Referenzräume vorhanden sind. Schritt für Schritt lernen Sie:

• Wie Sie ein aktuelles Raumbuch generieren und herunterladen
• Wie sie dieses Raumbuch mit Ihrem externen Kunden-Raumbuch abgleichen
• Wie Sie mithilfe der Excel-Funktion XVERWEIS Flächentypen automatisieret zuordnen
• Worauf Sie beim finalen Upload achten sollten (z.B. doppelte Referenz-IDs, Tourenzuweisungen, Formatierungen)

Dieses Vorgehen ermöglicht Ihnen eine effiziente Datenübernahme in grossem Umfang, ohne jede Fläche manuell zu pflegen.

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