QR-Code als Reinigungsnachweis – Soobr AG

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie den QR-Code als digitalen Reinigungsnachweis einsetzen und eigenständig generieren können.

Schritt 1: Aktvierung

Lassen Sie dieses Feature von Ihrem Customer Success Manager oder via Ticket durch den Support aktivieren.

Stellen Sie uns ein Logo zur Verfügung, dass beim Scan des Reinigungsnachweises angezeigt werden soll.

Schritt 2: QR-Codes erstellen

Sehen Sie sich nachfolgendes Video an. Das erwartet Sie im Video:

Schritt 3: QR-Codes verwenden

Sie können nun entweder:

Die QR Codes nach dem Download direkt verwenden / selbstständig einbetten oder optional
Eine Liste der QR-Adressen via Ticket beim Support anfordern und mithilfe des Sammeldrucks (Schritt 4) fortfahren (sinnvoll bei einer sehr großen Anzahl)*

*geben Sie im Ticket bitte die Wirtschaftseinheit an für die Sie den Auszug erhalten wollen

Schritt 4: Sammeldruck via Serienbrief-Funktion

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Serienbrieffunktion eine große Menge Reinigungsnachweise drucken können.

Was Sie in diesem Video erwartet:

Vorbereitung einer Excel-Datenquelle mit Raumnummern und QR-Code-Adressen
Verwendung und Anpassung der Reinigungsvorlage (DIN A4 oder DIN A5)
Verknüpfung der Excel-Liste mit der Word-Vorlage als Serienbrief
Tipps zur Individualisierung der Vorlage (Logos, Wasserzeichen, QR-Code-Grösse)
Erstellen und Drucken der individuellen Reinigungsnachweise für den Einsatz vor Ort

Anlagen:

Alle im Video gezeigten Vorlagen finden Sie nachstehend zum Download.

Beispiel:

So könnte nun Ihr Reinigungsnachweis aussehen.

Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel: Der QR-Code

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