Flächen hervorheben (Farbauswahl)

Reinigungskräfte und Teamleiter können auf der App Flächen hervorheben. Um auf verschiedene Bedürfnisse einzugehen, ist dies mittels Farben auf Flächentyp, Kategorien oder Leistungsarten möglich. So kann die Reinigungskraft beispielsweise erkennen, auf welchen Flächen nur eine Kontrollreinigung angesetzt ist oder bei welchen Flächen der Boden maschinell gereinigt werden muss. 

Kunden mit der Rolle Projektleiter erweitert oder Projektleiter können diese Funktion in den Einstellungen eigenständig aktivieren. 

Vorbereitung im Cockpit

Im Cockpit wird die Farbauswahl getroffen. Möchten Sie Flächentypen voneinander unterscheiden bzw. auf der App hervorheben, klicken Sie im Register Reinigungsprozess auf Flächentyp und stellen Sie die Farben hier ein. 

Es handelt sich um die gleiche Farbauswahl, an welcher Sie im Cockpit im Gebäudeplan die Flächen unterscheiden können. 

Reinigungskategorie hervorheben

Um eine Reinigungskategorie hervorheben zu können, klicken Sie unter Leistungsarten auf die gewünschte Kategorie.  

Mit einem Klick auf Farbe und mit Hilfe des Schiebereglers, kann nun eine Farbe ausgewählt werden. 

Leistungsart hervorheben

Um eine Leistungsart hervorheben zu können, muss auf auf die gewünschte Leistungsart geklickt werden. Mit einem Klick auf Reinigungsfarbe und mit Hilfe des Schiebereglers, kann nun eine Farbe ausgewählt werden. 

Berechtigungen und Regeln festlegen

Damit das Reinigungspersonal die hervorgehobenen Flächen in der App sehen kann, muss in den Einstellungen unter App bei Farbauswahl das Häkchen gesetzt werden.

Es können Regeln sowie Berechtigungen zum Einfärben der Flächen in der App direkt im Cockpit getätigt werden.

Die besagten Regeln können definiert werden für:

• Keine 
• App-Nutzer
• Reinigungstour

Keiner: Wird Keiner ausgewählt, können die Einstellungen zum Einfärben der Flächen nur direkt in der App getätigt werden. In der App können die Reinigungskräfte dann selbst entscheiden, ob sie die Flächen kategorisiert nach Leistungsarten, Kategorien oder Flächentypen eingefärbt haben möchten.

Wird eine der beiden anderen Regeln ausgewählt, können diese Einstellungen im Cockpit getätigt werden.

App-Nutzer: Wird App-Nutzer ausgewählt, können im Reiter App Funktionen unter Farbauswahl die Einstellungen direkt  für diese Ebene vorgenommen werden. Es kann festgelegt werden, auf welcher Ebene (Leistungsart, Kategorie oder Flächentyp) die Flächen in der App eingefärbt werden sollen. Wenn die Einfärbung für den jeweiligen App-Nutzer erlaubt ist, können sie weiterhin auch selbstständig die bevorzugte Ebene der Einfärbung in der App auswählen.

Über das drei Punkte Menü rechts können die Einstellungen je App Nutzer vorgenommen werden. Gelten für mehrere App Nutzer die gleiche Regeln, können diese über das Anwählen der Boxen vor den App Nutzern mit dem Bearbeitungsbalken am unteren Bildschirmrand eingestellt werden.

Nimmt man die Einstellung je App Nutzer vor, erscheint folgende Bearbeitungsmaske:

Hier werden die Einstellungen spezifiziert.

Wird nun beispielsweise Flächentypen ausgewählt, kann darauf aus der Liste aller Flächentypen diejenigen ausgesucht werden, welche eingefärbt werden sollen. Hierbei ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Analog gilt dasselbe auch für Kategorie und Leistungsarten.

Zum Abschluss kann noch ausgewählt werden, ob der App User die Einstellung in der App vornehmen darf oder nicht.

Reinigungstour: Wird Reinigungstour ausgewählt, können nach dem selben Verfahren, wie bei App-Nutzer die gleichen Einstellungen und Regelungen sowie auch das Erlauben oder Verbieten der Einfärbung in der App hinterlegt werden. In diesem Fall einfach für die jeweilige Reinigungstour. 

Wichtige Informationen zur Einfärbung der Flächen:

• Zur Auswahl stehen nur jene Flächentypen, Kategorien und Leistungsarten, denen im Cockpit eine Farbe zugewiesen wurde.
• Werden mehrere Leistungsarten ausgewählt und auf einer Fläche sind mehrere davon aktiv und gleichzeitig eingeplant, wird die Farbe der Leistung angezeigt, welche im Cockpit zeitlich als erste erstellt wurde.
• Werden mehrere Kategorien ausgewählt, wird auch hier die Farbe angezeigt, welche im Cockpit zeitlich als erste hinterlegt wurde.
• Es werden nur Flächen eingefärbt, auf welchen in der aktuellen Tour eine Aufgabe geplant ist (z. B. nicht alle Büros, sondern nur die geplanten Büros). 
• Alle nicht hervorgehobenen Flächen, welche trotzdem geplant sind, bleiben rot bzw. blau (hängige Fläche).