Flächen Aufwände

Mit dem Analytics Tool »Flächen Aufwände« kann man die Zeit analysieren, die die Reinigungskraft auf einer Fläche verbracht hat (Reinigungszeit). Dies ist hilfreich, um die Leistungszahlen, Kostenberechnungen und Mitarbeiterplanung zu überprüfen. Für die Freischaltung dieses Tools melden Sie sich bitte via Zendesk-Ticket beim Customer Support.

 

Erfassung Reinigungszeit in der App

Wird der Flächendialog in der App angezeigt, wird im Hintergrund die Zeit bis zum Abschluss der Fläche aufgezeichnet. Sofern die Fläche nicht abgeschlossen wird, wird die Zeit verworfen.

Analyse im Cockpit

Die Analyse findet man unter dem Menüpunkt Analytics im Reiter Flächen Aufwände.

Über das Kalender-Symbol kann der Zeitraum gesetzt werden, den man analysieren möchte.

Um spezifische Analysen durchführen zu können, können Filter zu folgenden Konfigurationen und

gesetzt werden:

• Flächentypen
• Reinigungskategorien
• Leistungsarten
• Touren
• Flächen

Durchführungen pro Tag/Aufwände pro Tag

Per Default (ohne Filterung) werden im Säulen-Diagramm Durchführungen pro Tag/Aufwände pro Tag die Anzahl gereinigten Flächen des Tages (blaue Säule) und die durchschnittlich aufgewendete Reinigungszeit auf den Flächen dieses Tages (gelbe Säule) der vergangenen vier Wochen ausgewiesen.

Leistungszahl Ausführung [m2/h]

Dieses Diagramm spiegelt die effektive Reinigungszeit je Flächentyp als Leistungszahl wider.

Wird nach einem Flächentyp gefiltert, spiegelt dieses Diagramm die Leistungszahl (berechnet anhand der Reinigungszeit im gefilterten Zeitraum) der auf dem Flächentyp aktiven Reinigungskategorien wider.

Details

Bei den Diagrammen Durchführungen pro Tag/Aufwände pro Tag und Leistungszahl Ausführung [m2/h] erscheint eine Listenansicht mit Details zu den Reinigungsausführungen, wenn auf eine der Säulen im Diagramm geklickt wird.

Hier werden detaillierte Angaben zur Reinigungsausführung ausgewiesen: 

• Zeitpunkt, wann die Fläche auf dem Tablet auf grün gestellt wurde (Abschluss Datum)
• Angaben zur Fläche im Allgemeinen (Gebäude, Stockwerk, Fläche (Referenz-ID im Cockpit), Flächenname (App), Flächentyp)
• Welche Tour die Fläche gereinigt hat
• Wie viel Zeit seit dem Abschluss der zuvor gereinigten Fläche vergangen ist (Zeit seit letztem Abschluss), diese setzt sich wie folgt zusammen: Reinigungszeit auf der Fläche + Reinigungszeit nicht auf der Fläche = Zeit seit letztem Abschluss
• wie lange die Fläche, die gereinigt wurde, auf dem Tablet geöffnet war (Reinigungszeit auf Fläche)
• wie viel Zeit seit dem letzten Abschluss, in welcher die Fläche auf dem Tablet nicht geöffnet war, vergangen ist (Reinigungszeit nicht auf Fläche). Diese Zeit kann für Pausen, Laufwege, Aufrüsten des Reinigungswagen und/oder ähnliches genutzt worden sein (dies gilt es intern abzuklären und kann nicht durch soobr vorgenommen werden)

Wenn mit dem Balken rechts von dieser Liste bis nach ganz unten gescrollt wird, wird unten bei den Spalten «Zeit seit letztem Abschluss», «Reinigungszeit auf Fläche» und «Reinigungszeit nicht auf Fläche» noch das Total des jeweiligen Tages angezeigt.

Filter

Sobald eine Filterung stattfindet, zum Beispiel nach einem Flächentyp, erscheinen weitere Diagramme:

• Leistungszahl Ausführung Fläche [m2/h]Dieses Diagramm spiegelt die effektive Reinigungszeit je Fläche des gefilterten Flächentyps als Leistungszahl wider.

• Verlauf Dieses Diagramm spiegelt den Verlauf der Leistungszahl im gefilterten Zeitraum wider.

 

Feedback

In der Tabelle Feedback werden die, in der App gegebenen Feedbacks, ausgewiesen.

In der Tabelle werden folgende Daten angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Abschluss Datum	Zeigt Datum und Uhrzeit des Abschluss der Fläche an.
Gebäude	Zeigt das Gebäude der Fläche an.
Stockwerk	Zeigt das Stockwerk der Fläche an.
Fläche	Name, der auf dem Gebäudeplan im Cockpit angezeigt wird.
Flächenname	Flächenname, welcher der Reinigungskraft auf dem Tablet angezeigt wird.
Flächentyp	Zeigt den Flächentyp an.
Kategorie	Zeigt die Kategorie an.
Leistungsart	Zeigt die Leistungsart an.
Tour	Zeigt die Tour an, die die Fläche abgeschlossen hat.
Feedback	Zeigt das Feedback an, das die Reinigungskraft für die Fläche hinterlassen hat.

Zeit erfasst

In der Tabelle werden folgende Daten angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Abschluss Datum	Zeigt Datum und Uhrzeit des Abschluss der Fläche an.
Gebäude	Zeigt das Gebäude der Fläche an.
Stockwerk	Zeigt das Stockwerk der Fläche an.
Fläche	Name, der auf dem Gebäudeplan im Cockpit angezeigt wird.
Flächenname	Flächenname, welcher der Reinigungskraft auf dem Tablet angezeigt wird.
Flächentyp	Zeigt den Flächentyp an.
Kategorie	Zeigt die Kategorie an.
Leistungsart	Zeigt die Leistungsart an.
Tour	Zeigt die Tour an, die die Fläche abgeschlossen hat.
Zeit erfasst [min]	Zeigt an, wie lange der Flächendialog auf der App offen war.

Filter

Für Analysen zu Flächentypen, Touren und Flächen reicht es, den gewünschten Zeitraum und den Flächentypen, die Tour oder die Fläche zu filtern. 

Bei Reinigungskategorien, die nur auf einem Flächentypen aktiv sind, reicht es ebenfalls aus, nur den gewünschten Zeitraum und die Reinigungskategorie zu filtern.

Bei Reinigungskategorien, die auf mehreren Flächentypen aktiv sind, aber nur die Daten zu Reinigungskategorien auf bestimmten Flächentypen benötigt werden, muss der Flächentyp und die Reinigungskategorie gefiltert werden.

Dies gilt auch für Filterungen zu Leistungsarten: sind diese auf mehreren Flächentypen aktiv, es werden aber nur Daten zur Leistungsart auf einem spezifischen Flächentyp benötigt, muss ebenfalls der Flächentyp und die Leistungsart gefiltert werden.

Nur potentiell ungültige Zeiten anzeigen

Um die Flächen Aufwände als Analyse-Instrument nützen zu können, ist es unumgänglich, dass das Tablet/die App durch die Reinigungskräfte korrekt angewendet wird.

Wird eine Fläche weniger lange als 10 Sekunden offen ist und auf grün (Fläche ist sauber) gesetzt wird, kann dies zu Verfälschungen von Auswertungen führen.

Durch die Aktivierung des Buttons   werden diese potentiell ungültigen Flächen-Abschlüsse (nur wenige Sekunden auf der Fläche) auf einen Blick angezeigt.

 

Download

Überall, wo man dieses Symbol findet, können die Daten im .csv Format heruntergeladen werden.