OP-Reinigung (Use Case)

Dieser Use Case zeigt, wie die Reinigung von Operationssälen und OP-Nebenräumen mit soobr digital dokumentiert und organisiert werden kann. Je nach Bedarf gibt es verschiedene Optionen, Zwischen- und Endreinigungen effizient und nachvollziehbar abzubilden.

Ausgangssituation

Die Reinigung des Operationssaals ist ein sensibler Prozess. Ziel ist die lückenlose und revisionssichere Dokumentation, die Erstellung zielgruppengerechter Arbeitsanweisungen sowie die digitale Abbildung des gesamten Prozesses.

Möglichkeiten mit soobr

Ziele sind:

• Nachvollziehbare Dokumentation der OP-Reinigung,
• Klare Unterscheidung von Unterhalts-, Zwischen- und Endreinigung,
• Digitale Bereitstellung von Arbeitsanweisungen,
• Steuerung der OP-Nebenräume über Frequenzen,
• Auswertungen nach OP-Bereich, Raumgruppe, Leistungsart und Zeitraum.

Im Alltag

Je nach Organisation des OP-Bereichs eignen sich unterschiedliche Vorgehensweisen.

Fall 1: OP-Reinigung mit geplanten Leistungen

Diese Variante eignet sich für Reinigungen mit festem Ablauf und klaren Vorgaben für die Reinigungskräfte.

Geplante und regelmässige Endreinigungen werden im System hinterlegt, automatisch eingeplant und von der Reinigungskraft per App bestätigt.

Ungeplante Reinigungen können bei Bedarf ebenfalls dokumentiert werden.

Beispiel:

Die Endreinigung eines OP-Saals ist täglich für den Spätdienst vorgesehen. Die Reinigung wir automatisch eingeplant, durchgeführt und anschliessend direkt in der App bestätigt.

Vorteile:

• klare Vorgaben für die Reinigungskräfte
• standardisierte Abläufe
• hohe Prozesssicherheit
• saubere Dokumentation
• gute Auswertbarkeit

Fall 2: OP-Reinigung ohne geplante Leistungen

Diese Variante eignet sich für flexible Reinigungen ohne feste Planung.

Die Reinigungskraft wählt die passende Leistung in der App und dokumentiert sie direkt nach Abschluss, sodass Zwischen- und Endreinigungen jederzeit erfasst werden können.

Beispiel:

Nach einer Operation wird eine Zwischenreinigung erforderlich. die Reinigungskraft öffnet den entsprechenden OP-Saal in der App, wählt die Leistung Zwischenreinigung aus und dokumentiert die Ausführung direkt vor Ort.

Vorteile:

• hohe Flexibilität
• einfache Einrichtung
• schnelle Dokumentation
• ideal bei situativen Reinigungen

Kombination

Falls beide Fälle relevant sind, können optional beide Varianten im System angelegt werden. So werden geplante Reinigungen ausgeführt und die Reinigungskraft kann flexibel zusätzliche Aufgaben übernehmen.

Beauftragungswege

Zusätzliche OP-Reinigungen oder Zwischenreinigungen können auf unterschiedlichen Wegen ausgelöst bzw. dokumentiert werden.

Je nach Organisation stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Auftragserstellung über das soobr-Cockpit
• Auslösung direkt über die soobr-App
• Auslösung über einen QR-Code im Raum
• automatische Übergabe über eine Schnittstelle (z.B. KIS)

Welcher Weg eingesetzt wird, richtet sich nach den bestehenden Prozessen der jeweiligen Einrichtung.

Praktische Umsetzung im System

Nach der Einführung in die OP-Reinigung folgt nun die technische Umsetzung im soobr-Cockpit.

Der Artikel OP-Reinigung in soobr einrichten erklärt, wie Flächentypen, Reinigungskategorien, Leistungsarten und Touren konfiguriert werden und welche Einstellungen nötig sind. Ausserdem wird gezeigt, wie Zwischen- und Endreinigungen sowie verschiedene Dienste optimal abgebildet werden.