Planungsmodus erstellen und bearbeiten

Damit Sie neue Frequenzen oder neue Tourzuweisungen vor der Live-Setzung auf ihre Auswirkungen testen können, empfehlen wir Ihnen, dies in einem Planungsmodus vorzunehmen.

Planungsmodus erstellen

Ein neuer Planungsmodus kann in der Symbolleiste über das Icon erstellt werden. Durch einen Klick auf das Icon öffnet sich die Übersicht über alle auf de Wirtschaftseinheit vorhandenen Planungsmodi. Über den Button Kopie von Version kann eine neuer Planungsmodus erstellt werden:

Im ersten Feld muss ein Name für den neuen Planungsmodus eingetragen werden. Im zweiten Feld kann dann der Planungsmodus ausgewählt werden, von welchem eine Kopie erstellt werden soll. Mit einem Klick auf Speichern und anzeigen wird der neue Planungsmodus erstellt und angezeigt.

In diesem Planungsmodus können nun nach belieben Änderungen an zum Beispiel Frequenzen und Tourzuweisungen vorgenommen werden und dann mit einer Simulation die Auswirkungen der Änderungen überprüft werden.

Planungsmodus bearbeiten

Soll ein bestehender, inaktiver Planungsmodus bearbeitet werden, muss auf das Planungsmodus-Icon geklickt werden, so dass die Übersicht über alle Planungsmodi der Wirtschaftseinheit angezeigt werden. Über das drei-Punkte Menü rechts eines inaktiven Planungsmodus stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Anzeigen: Wird die Aktion Anzeigen ausgewählt, wird der Planungsmodus angezeigt und es können Änderungen vorgenommen werden. 

Vergleichen: Über die Aktion Vergleichen wird ein Vergleich mit dem aktiven Planungsmodus generiert und angezeigt. Hier kann nachverfolgt werden, was sich im Vergleich zum aktiven Planungsmodus verändert hat. Es wird angezeigt, was hinzugefügt, was geläscht und was aktualisiert wurde. Als Aktualisierung werden alle Änderungen an bereits existierenden Aufgaben und Flächentypen angesehen wie beispielsweise eine Frequenzänderung, eine Änderung am Flächentyp oder eine neue Tourenzuweisung. Über die Dropdown Pfeile können die Änderungen detailliert eingesehen werden. 
 

Aktivieren: Mit der Aktion Aktivieren wird der Planungsmodus live geschalten. Wichtig: Da eine angepasste Version immer Auswirkungen auf die Tourenplanung und Tourzeiten hat, empfiehlt es sich, die Version vorher simuliert und die Änderungen mittels Vergleichsansicht miteinander verglichen zu haben.

Bei der Aktivierung erscheint folgender Warnhinweis:

Um die aktuelle Tourenplanung bzw. den laufenden Betrieb nicht zu behindern, empfehlen wir, dass ein neuer Planungsmodus nicht aktiviert wird, wenn Reinigungstouren am Laufen sind. Falls dies nicht möglich ist, muss das Feld Aktivieren auch bei laufenden Touren angewählt werden. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Teamleader und Reinigungskräfte über die Umstellung zu informieren, so dass keine Unsicherheiten entstehen.

Bearbeiten: Soll der Name eines Planungsmodus angepasst werden, kann dies über die Aktion Bearbeiten vorgenommen werden.

Löschen: Gelöscht werden können Planungsmodi, welche nie aktiviert wurden und solche, welche aktiviert waren, aber keine Reinigung ausgeführt wurde. Dies, da auf diesen Planungsmodi keine Analytics-Daten oder sonstige Reinigungsdaten gesammelt wurden, welche bei einer Löschung des Planungsmodus ebenfalls gelöscht werden würden.