Material Bestellung

Jede Reinigungskraft benötigt Reinigungsmaterial wie Reinigungstücher, Toilettenpapier, Seife usw. Wenn neues Material benötigt wird, kann die Reinigungskraft über die App eine Bestellung auslösen. 

Um die Funktion nützen zu können, muss diese aktiviert, die Berechtigungen erteilt und das Material im Cockpit angelegt werden.

Material Bestellung aktivieren

Kunden mit den Rollen Projektleiter erweitert und Projektleiter können das Feature Material Bestellung in den Einstellungen eigenständig aktivieren. Bei der Aktivierung muss angegeben werden, auf welcher Ebene die Bestellungen ausgelöst werden können. Es stehen folgende Ebenen zur Auswahl:

• Gebäude
• Reiniger
• Tour
• Wirtschaftseinheit

Wird z.B. die Ebene Tour gewählt, kann eine Reinigungskraft erst eine Bestellung auslösen, wenn Sie in der App eine Tour gestartet hat. Ebenfalls wird die Ebene in der automatisch generierten E-Mail ausgewiesen, die versendet wird, wenn eine Bestellung ausgeführt wurde.

In den Einstellungen zu der Material Bestellung können beim Aktivieren die E-Mail Adressen hinterlegt werden, die über abgeschlossene Bestellungen informiert werden sollen.

Materialtypen verwalten

Die Materialtypen findet man unter dem Menüpunkt App Funktionen im Reiter Material Typen.

Um ein neues Material anzulegen, klickt man auf + Materialtyp anlegen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem einige Eingaben vorgenommen werden müssen:

Feld	Beschreibung
Name	Name des Materials
Material Nummer	Interne Materialnummer
Einheit	Verpackungseinheit bzw. Art der Verpackung, z. B. Stück, Karton, Sack usw.
Min. Anzahl	Min. Anzahl, die immer vorhanden sein muss
Max. Anzahl	Max. Anzahl, die vorhanden sein darf
Freigabe für Touren einschränken	Hier kann eingeschränkt werden, wenn ein Material Typ nicht für alle Touren zur Bestellung zur Verfügung stehen soll.
Foto hochladen	bei Bedarf kann ein Foto hinzugefügt werden

Hier beispielsweise die Daten von WC Papier:

Durch einen Klick auf Speichern wird der Materialtyp angelegt.

Damit die Reinigungskräfte die Bestellungen auslösen können, muss ihnen in der Benutzerverwaltung Reinigungspersonal beim jeweiligen Reinigungspersonal bei den Rollen (Materialbestellung) die Auswahl Bestellen aktiviert werden.

Für Reinigungskräfte und Teamleiter, die die eingegangenen Bestellungen bearbeiten und ausliefern können, muss zusätzlich die Auswahl Bestellung verarbeiten aktiviert werden.

Anwendung

Die Anwendung wird in Artikel Materialbestellungen in der App erklärt.